[réf. u83896801] Gestionnaire administratif de département de formation (H/F)

Le poste de Gestionnaire administratif de département de formation (H/F)

37H4 Autre

Le Master Biologie Moléculaire et Cellulaire (BMC) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, accueille environ 550 étudiants par an et se compose d'un-e responsable administratif-ve et de cinq gestionnaires administratif-ve.s et pédagogiques.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie -

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)

• Gestion de 4 parcours en 2ème année du master
• Gestion d'un portefeuille de quelques UEs communes de M1
• Suivi des conventions de stage en France des étudiants en M1 et en M2
• Suivi des demandes des UEs isolées
• Est référent(e) dans la gestion des candidatures sur la plateforme Etudes en France.

Activités principales :

• Réceptionner les dossiers de candidature, contrôler la conformité des documents, assurer le suivi des dossiers sur les outils de dématérialisation en lien avec les commissions pédagogiques et renseigner le logiciel de scolarité
• Saisir et valider les inscriptions administratives au diplôme et en UE isolées des étudiants
• Vérifier la conformité des documents transmis par les étudiants, renseigner le logiciel de scolarité, en assurer le suivi et actualiser les informations inhérentes au stage sur l'outil Moodle.

• Gérer les inscriptions pédagogiques aux unités d'enseignement
• Réceptionner et diffuser les propositions de stage en lien avec les laboratoires partenaires, constituer et alimenter une banque d'offres de stages mise à la disposition des étudiants, gérer les conventions de stage et mettre à jour la base de données des laboratoires d'accueil.
• Organiser les examens de 1ère et de 2ème sessions, organiser les jurys de semestre et d'année en relation avec les responsables des parcours, saisir les notes et établir les procès-verbaux
• Gérer les attestations de confidentialité des stages et récolter les signatures nécessaires, organiser les soutenances des mémoires de stage
• Mettre à jour et alimenter le site des masters à partir des bases de données internes.

• Établir les plannings d'enseignements et d'examens, réserver les salles en lien avec le service planning de l'Université et prendre en compte les spécificités et impératifs des intervenants extérieurs
• Organiser avec le pôle financier de l'UFR la réservation du transport pour la mobilité sortante (en France) des étudiants
• Renseigner des tableaux de bord sur des données relatives aux étudiants
• Prendre en charge les demandes de reprographie (supports de cours et sujets d'examen).

• Recevoir et informer les usagers du service (accueil physique, téléphonique et par mail)
• Collaborer avec les différents services de l'université (scolarité, planning, intendance, ...) et d'autre(s) université(s).

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

L'entreprise

Son budget est de 675 M?.

Salaire

Mensuel, 2 083 €

À savoir

Référence : 12555226