Assistant Administratif (h/f)

Description du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s , recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F basé à Puteaux, pour une longue mission d'intérim.

Vous assistez le département Informatique en charge de la gestion de la Téléphonie et vos missions sont les suivantes :

• Commande et suivi des commandes de lignes téléphoniques SFR et cartes SIM.
• Ouverture/attribution de lignes téléphoniques et d'éventuelles options sur le portail SFR.
• Contrôle des livraisons de matériels (quantité, qualité)
• Gestion du stock (physique et informatique) du matériel lié à la Téléphonie (iPhone, iPads, cartes SIM)
• Echange et récupération des matériels.
• Contrôle de l'état et de la remise à zéro des matériels lors d'échange/restitution
• Cession, résiliation de lignes.
• Suivi quotidien des surconsommations, analyses et alertes.
• Gestion des lignes Orange de nos collaborateurs et de certains de nos sites, avec ouverture/ fermeture le cas échéant
• Récupération des factures SFR et Orange sur leurs portails respectifs
• Echange avec nos équipes Finances pour l'envoi des factures SFR et Orange, et vérification des règlements
• Analyse et Rapports mensuels des coûts
• Prise en charge du fichier de suivi de toutes les lignes afin de le maintenir à jour en fonction de tous les changements dans le parc de Téléphonie

Votre profil

De formation supérieure type Bac+2 vous avez une première expérience dans l'Assistanat administratif idéalement dans un département informatique. Vous maitrisez l'utilisation d'un ordinateur et des outils bureautiques (Excel, Word, Messagerie, Internet) et avez la maitrise des tableaux Excel, avec notamment : filtres de recherche, tableaux croisés dynamiques

Vous savez faire preuve de proactivité et d'agilité, vous aimez travailler en équipe.

A propos de nous

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

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• Assistant administratif (H/F)
• Puteaux (92)
• Intérim
• Temps Plein
• Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
• Expérience requise : 1-2 ans
• Langues souhaitées : Anglais
• Niveau d'études : Bac+2
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L'entreprise : LHH Recruitment Solutions

LHH est une entreprise de conseil en recrutement et en transition de carrière qui offre des services adaptés aux besoins de chaque individu ou entreprise. Nous aidons les individus à découvrir leur véritable potentiel et à trouver des opportunités de carrière qui leur conviennent le mieux, tandis que les entreprises bénéficient de notre expertise pour recruter les meilleurs talents et optimiser les performances de leurs employés.

Nous cherchons à diversifier nos canaux de prospections candidats, c'est pourquoi nous souhaiterions avoir la possiblité de publier des offres d'emploi directement sur le site de l'Agefiph.

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Salaire et avantages

Référence : 1842856101

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