Assistant(e) Administratif(ive)/Appels d'Offres H/F - Saint-Nazaire
Á propos de notre client
Notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche son futur Assistant Administratif/Appels d'Offres pour rejoindre son agence basée à Saint-Nazaire dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.
Description du poste
Au sein de l'Agence et rattaché au Responsable Bureau d'Études, vos missions seront :
Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres :
- Assurer la détection des appels d'offres sur les plateformes,
- Gérer administrativement les réponses appels d'offre,
- Suivre les études d'appels d'offres,
- Établir les dossiers administratifs,
- Rédiger les actes d'engagement,
- Sélectionner les références travaux,
- Suivre les travaux administrativement,
- Télécharger les dossiers de consultation des entreprises sur la plateforme dématérialisée,
- Déposer le dossier sur la plateforme et effectuer le suivi.
Assurer l'assistanat du Directeur d'Agence :
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes...),
- Organiser les déplacements (billets d'avion, de train…),
- Gérer la logistique des événements (salle, invitation, traiteur, etc.).
Cette description n'est pas limitative.
Profil recherché
Issu d'une formation BTS ou BUT en gestion/administration minimum, vous disposez au moins d'une première expérience acquise dans le BTP/gestion de chantiers.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes méthodique, rigoureux et consciencieux.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Conditions et Avantages
Mission d'intérim d'Assistant Administratif/Appels d'Offres basée à Saint-Nazaire pour une durée de 6 mois.