Gestionnaire achats et comptable H/F
GESTIONNAIRE ACHATS ET COMPTABLE H/F
DIRECTION DES ACHATS
SECTEUR PETIT HOTELIER ET COMMUNICATION
CDI - TEMPS PLEIN
DES QUE POSSIBLE
Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
Description du poste
Rejoignez notre équipe et prenez en main la gestion des achats de fournitures et de petits matériels hôteliers (moins de 40 000) sur l'ensemble de la chaine de l'environnement patient, en étroite collaboration avec la direction de la communication et du mécénat.
Vos missions :
Au ceur de l'approvisionnement :
- Effectuer le suivi des achats dans son périmètre
- Assurer l'approvisionnement des produits en relation avec les différents services de l'établissement (référents logistiques et magasin central)
- Réaliser les commandes dans le logiciel métier en respectant les marchés
- Suivre les livraisons en lien avec la logistique
- Vérifier le service fait et effectuer les réceptions informatiques
- Suivre la facturation en relation avec le service des finances, gestion des litiges factures
- Appliquer et intégrer dans le logiciel de gestion économique et financière les procédures réglementaires en amont (données fournisseurs et produits)
- Effectuer les demandes de devis
- Participer aux divers projets de l'établissement en lien avec le secteur d'activité
- Expert de la commande publique :
- Analyser et prospecter pour définir les besoins
- Elaborer le cahier des charges, rédaction des procédures et des pièces d'exécution de marché
- Suivre la procédure en lien avec la cellule des marchés
- Surveiller et suivre les marchés en groupements d'achats (UNIHA, RESAH, CAIH, UGAP)
- Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits
- Suivre les marchés en cours, à créer ou renouveler dans le cadre de la programmation d'achats de l'établissement
Votre profil :
Vous êtes un négociateur aguerri, vous maîtrisez l'art de la négociation pour obtenir les meilleures conditions et optimiser les coûts. Du recueil des besoins à l'évaluation de la satisfaction client, vous assurez la réussite de chaque projet achat.
Votre expérience en définition de stratégies d'achat, couplée à votre esprit d'équipe, correspond parfaitement aux besoins de notre équipe. Votre rigueur et votre capacité à travailler en mode projet seront des atouts indispensables pour réussir dans ce rôle.
Le droit des marchés publics et de la commande publique, ainsi que les principes comptables et financiers du contrôle de gestion n'ont plus de secret pour vous ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !
Informations complémentaires
Devenez un acteur clé de notre développement en intégrant notre établissement en CDI sur un temps complet.Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit : 2190 brut - 1760 net.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
- Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame HOCQUET Adeline, Directrice des achats et de la logistique par téléphone au 05.49.44.43.12 (secrétariat).
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/gestionnaire achats comptable] est le 10 novembre 2024.