[réf. k51840901] Secrétaire (H/F)
PREFECTURE DE DEPARTEMENT DORDOGNE Périgueux CDD 1 € - 802 €/mois
Le poste de Secrétaire (H/F)
35H Autre
Vous renforcerez le secrétariat du corps préfectoral sur les tâches suivantes :
- Gestion de l'agenda du corps préfectoral
- Traitement des contacts du corps préfectoral
- Accueil physique et téléphonique
- Filtrage des interlocuteurs
- Gestion de l'arrivée du courrier
- Gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs du corps préfectoral
- Organisation des réunions internes
- Planification et organisation des réceptions
- Réservations des véhicules et des salles de réunion
- Gestion des déplacements niveau départemental et national (réservations transports, hébergement, chauffeurs)
- Traitement de dossiers ponctuels
- Gestion des messageries fonctionnelles du corps préfectoral (transfert et enregistrement de mails, impression de documents etc.)
- Gestion de la réception des dossiers préparés par les services pour le corps préfectoral
- Rédaction de correspondances pour le corps préfectoral
- Participation à l'organisation des visites officielles
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Polyvalence - Discrétion - Réactivité -Horaires alternés (8h30-17h00 et 9h30-18h00 à déterminer en trinôme)
Horaires atypiques exceptionnels
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 24 Mois
Salaire
Mensuel, de 1 802 € à 1 802 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12481610
Saint-Nexans (24), 44 km de Périgueux (24)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir...
CTRE NAT ENTRAINEMENT FORCES GENDARMERIESaint-Astier (24), 16 km de Périgueux (24)
Le poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
40H Autre
Jamais
Tu cherches un job et tu as entre 17 et 25 ans ?
Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION est vacant dans notre Centre.
Ce poste est à pourvoir en tant que GAV...
Badefols-d'Ans (24), 38 km de Périgueux (24)
et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux...
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