Assistant de Direction - Groupe International Reconnu H/F
Á propos de notre client
Présent dans plus de 60 pays et composé de plus de 80 000 Collaborateurs dans le monde, notre client est un des leaders mondiaux du secteur aéronautique.
Engagé dans une démarche sociétale forte, il propose des parcours de formation adaptés à chaque collaborateur afin de leur permettre des perspectives d'évolution riches et diversifiées.
Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière et vous investir dans un Groupe international à la pointe de la technologie et de l'innovation ?
N'attendez plus pour les rejoindre.
Description du poste
Rattaché au VP, Directeur des Opérations, vous l'assistez au quotidien et êtes son relai auprès de l'équipe.
En tant que facilitateur et coordinateur, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles et votre rôle est essentiel.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- La gestion de l'agenda et de la boîte mail du Directeur,
- L'organisation des Comex et des Codir et la rédaction des comptes-rendus,
- L'organisation et la préparation des réunions et des séminaires,
- La gestion des déplacements en France et à l'étranger et des notes de frais,
- Le suivi des congés des collaborateurs du service,
- Le suivi du budget de fournitures et dépenses du service et les demandes d'achat sur SAP,
- La mise à jour des tableaux de bord d'activités.
Cette liste n'est pas limitative.
Profil recherché
Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction de haut niveau, idéalement au sein d'un environnement international.
De nature proactive et rigoureuse, vous savez gérer le stress et les priorités au quotidien. Vous avez l'esprit d'équipe et faites preuve de flexibilité.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre grand sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office ainsi que le logiciel SAP.
Vous parlez anglais couramment.
Conditions et Avantages
Prime de 13ème mois.
RTT.
Restaurant d'entreprise.