Assistant (e) Administratif (ve) H/F
L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de Services.
Ensemble, nous partageons ainsi notre passion de l'enseignement pour soutenir le secteur des entreprises dans la formation et l'emploi.
L' Humain est au centre de nos préoccupations. Vous accompagner dans votre épanouissement professionnel et personnel est notre priorité. Prenez votre envol vers de nouveaux horizons et faites de votre passion, votre métier !
Le poste :
Vous souhaitez devenir Assistant(e) Administratif(ve).Alors n'hésitez pas à rejoindre notre centre de formation pour cette aventure.Dans le contexte de nos formations, nous recherchons des alternants pour nos entreprises partenaires. Ou peut-être en avez-vous déjà certaines en vue et il ne vous manque que l'organisme de formation !
Nos formations se déroulent en distanciel. Nous nous adaptons donc à la ville dans laquelle vous êtes.
Sur le terrain, lorsqu'une sortie sera organisée, diverses missions vous serons confiées :
- Fournir un soutien administratif génreal en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers, classement et tenu des dossiers
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir les opérations quotidiennesCeci sera possible grâce aux connaissances acquises en formation et aux compétences développées sur le terrain.
Profil recherché :
Exigences : Bonne compétence en communication écrite et verbale
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délaisBonne maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
Souci du détail et aptitude à travailler de manière autonome
Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine administratif
Savoir-faire demandés :
- Classer des documents
- Contrôler les absences de salariés
- Gérer des agendas
- Gérer le courrier
- Remplir des formulaires
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Utiliser Microsoft Office
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Diffuser des communications internes
- Distribuer le courrier
- Entretenir des systèmes de communication interne
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Gérer du contenu en ligne
- Organiser les déplacements du personnel
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Émettre des factures de vente
- Administration éducative
- Commander des produits en papier imprimé
- Exécuter des instructions commandées
- Gérer des besoins en articles de papeterie
- Gérer des budgets
- Gérer des comptes
- Gérer une petite caisse
- Organiser des installations pour le personnel de bureau
- Politiques d'entreprise
- Établir la documentation conformément aux exigences légales
- Droit des relations collectives de travail
- Droit scolaire
- Gérer les transactions financières
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Calme
- Charismatique
- Communiquant
- Compréhensif