Assistant / Assistante de service formation (H/F)
FORMATION UP Saint-Ouen-l'Aumône CDI
Le poste de Assistant / Assistante de service formation (H/F)
temps partielTravail en journée
Jamais- Gestion administrative courante :
o Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (formateurs, apprenants, partenaires).
o Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les emails du centre.o Suivre les dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, contrats, conventions de stage, facturation, etc.).
o Gérer et actualiser les bases de données et les dossiers numériques des apprenants et des formations.
- Support à l'organisation des formations :
o Préparer et mettre à jour les plannings des formateurs et des sessions de formation.
o Organiser les réunions, préparer les salles et gérer la logistique des événements de formation.o Assurer la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire pour les sessions (supports de cours, fournitures, etc.).
o Suivre l'assiduité des apprenants et les feuilles de présence.
- Suivi des dossiers financiers :
o Traiter et suivre les factures en lien avec la comptabilité (émission, relance, archivage).
o Gérer les paiements des apprenants et des partenaires de formation.o Assurer le suivi des subventions et des financements liés à la formation (CPF, OPCO, etc.).
- Assistance aux équipes pédagogiques :
o Soutenir les formateurs dans la préparation des supports de formation et la gestion des dossiers.
o Contribuer à la diffusion d'informations auprès des équipes pédagogiques et des apprenants.o Participer à l'amélioration des outils et procédures administratives du centre.
- Suivi de la qualité et de la satisfaction :
o Participer à la collecte des retours et questionnaires de satisfaction des apprenants.
o Mettre à jour les indicateurs de suivi qualité.o Contribuer à la mise en oeuvre des actions correctives en fonction des retours des apprenants.
Compétences demandées :- Organisation / Rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), outils de gestion de planning, logiciels de gestion de formation (LMS), la connaissance de DOKELIO et de KAIROS serait un plus.
- Communication / Esprit d'équipe / Autonomie
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12334044
GITEC HUMAN RESOURCESSaint-Denis (93), 21 km de Saint-Ouen-l'Aumône (95)
Le poste de Assistant Service Formation (H/F)
38H
Travail en journée
Vous aurez en charge le traitement et la saisie des demandes d'inscriptions des participants dans l'outil informatique. Transmettre aux clients et intervenants tous les documents...
ASCENCIA Business SchoolPontoise (95), 1 km de Saint-Ouen-l'Aumône (95)
L'école de commerce Ascencia Business School recherche un Assistant Recrutement et Formation H/F en alternance pour une de ses entreprises partenaires située en Ile-De-France.
Vous effectuerez votre Bachelor en Ressources Humaines au sein...
Randstad CergyPontoise (95), 1 km de Saint-Ouen-l'Aumône (95)
de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, situé à HERBLAY SUR SEINE (95), un Assistant RH et Services Généraux...
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