1 secretaire enfance (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique...
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML).Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Le service aide social à l'enfance de Caluire assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants par des travailleurs sociaux), ou des mesures de suivi judiciaire (certains enfants sont placés en établissement ou en famille d'accueil).
Au sein d'une équipe composée de 4 secrétaires enfance, 2 assistants de gestion, 8 travailleurs sociaux enfance et famille vous êtes un maillon essentiel pour assurer la gestion administrative quotidienne indispensable dans la prise en charge des mineurs et des familles et notamment.
Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et assurez le secrétariat des travailleurs sociaux de l'équipe enfance.
Missions / conditions d'exerciceVOS MISSIONS:
Vous assurez l'assistanat administratif de l'équipe : gestion des agendas, traitement du courrier du service et des parapheurs, organisation des réunions et séances de travail, gestion de l'approvisionnement en fourniture, mise en forme de rapports, courriers des travailleurs sociaux...
Vous assurez le suivi administratif des dossiers des enfants/familles suivis : saisie de décisions (jugements, ordonnances...), mise à jour des dossiers, gestion de diverses prises en charge (établissements, taxi, hôtel, CMU, train...), saisie Iodas.
Vous saisissez les fiches de paie des assistants familiaux, vous actualisez et suivez les données dans des tableaux de suivi en lien avec la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance.
Vous traitez les aides financières enfance famille et jeunes majeurs et vous en assurez la distribution (notamment distribution de Chèque Accompagnement Personnalisé).
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et le cas échéant de la MDML, organisez la prise en charge des différentes demandes (huissiers, juges, avocats, familles...).
CONDITIONS DE TRAVAIL:- lieu : 71-73 rue François Peissel, 69300 Caluire et Cuire
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours
- déplacements : à prévoir en cas de nécessité de service sur une autre MDML
Profils recherchés
VOTRE PROFIL: Vous disposez à minima d'un CAP/BEP dans le domaine administratif ou bureautique.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à la protection de l'enfance et sa réglementation sont appréciées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ; une connaissance du logiciel métier Iodas est un plus, une formation pourra vous être proposée si nécessaire.Votre sens de l'organisation, de la communication et votre capacité à travailler en équipe sont reconnus.
Votre rigueur et vos compétences rédactionnelles sont des atouts essentiels pour ce poste.
Doté d'une bonne capacité d'écoute vous savez néanmoins prendre de la distance face aux situations difficiles des usagers,
Pourquoi rejoindre la Métropole:- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique...
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML).Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Le service aide social à l'enfance de Caluire assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants par des travailleurs sociaux), ou des mesures de suivi judiciaire (certains enfants sont placés en établissement ou en famille d'accueil).
Au sein d'une équipe composée de 4 secrétaires enfance, 2 assistants de gestion, 8 travailleurs sociaux enfance et famille vous êtes un maillon essentiel pour assurer la gestion administrative quotidienne indispensable dans la prise en charge des mineurs et des familles et notamment.
Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et assurez le secrétariat des travailleurs sociaux de l'équipe enfance.
VOS MISSIONS:Vous assurez l'assistanat administratif de l'équipe : gestion des agendas, traitement du courrier du service et des parapheurs, organisation des réunions et séances de travail, gestion de l'approvisionnement en fourniture, mise en forme de rapports, courriers des travailleurs sociaux...
Vous assurez le suivi administratif des dossiers des enfants/familles suivis : saisie de décisions (jugements, ordonnances...), mise à jour des dossiers, gestion de diverses prises en charge (établissements, taxi, hôtel, CMU, train...), saisie Iodas.
Vous saisissez les fiches de paie des assistants familiaux, vous actualisez et suivez les données dans des tableaux de suivi en lien avec la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance.
Vous traitez les aides financières enfance famille et jeunes majeurs et vous en assurez la distribution (notamment distribution de Chèque Accompagnement Personnalisé).
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et le cas échéant de la MDML, organisez la prise en charge des différentes demandes (huissiers, juges, avocats, familles...).
CONDITIONS DE TRAVAIL:- lieu : 71-73 rue François Peissel, 69300 Caluire et Cuire
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours
- déplacements : à prévoir en cas de nécessité de service sur une autre MDML
VOTRE PROFIL: Vous disposez à minima d'un CAP/BEP dans le domaine administratif ou bureautique.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à la protection de l'enfance et sa réglementation sont appréciées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ; une connaissance du logiciel métier Iodas est un plus, une formation pourra vous être proposée si nécessaire.Votre sens de l'organisation, de la communication et votre capacité à travailler en équipe sont reconnus.
Votre rigueur et vos compétences rédactionnelles sont des atouts essentiels pour ce poste.
Doté d'une bonne capacité d'écoute vous savez néanmoins prendre de la distance face aux situations difficiles des usagers,
Pourquoi rejoindre la Métropole:- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 14/04/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-12907.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.