Assistant de direction (h/f)
Brides-les-Bains
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, que vous assistez, au sein d'une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Assistance du Maire et du DGS dans l'organisation de leurs activités
- Organiser les agendas
- Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements
- Anticiper, rechercher et recueillir les informations et éléments de préparation nécessaire au Maire pour ses rendez-vous
- Assurer la rédaction de courriers, mails et autres correspondances, et autres travaux bureautiques
- Assurer la centralisation et la retransmission des informations, décisions, comptes-rendus auprès des élus
- Gérer la mise en ligne des communications institutionnelles
- Assurer la gestion des stocks de l'ensemble des fournitures de bureaux
- Préparer la planification des séances
- Assurer le suivi de l'élaboration et de la diffusion de l'ordre du jour et des documents attenants
- Assurer la prise de note, en séance, ainsi que la rédaction et la mise en forme du compte-rendu
- Assurer la logistique de la mise en place des séances et des réunions diverses
- Assurer la rédaction, la relecture, la transmission et l'affichage des actes administratifs soumis au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres (délibérations, arrêtés, etc ...)
- Assurer le suivi des archives, en lien avec le prestataire de la collectivité
- Site internet
- Magazine municipal
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse,
- Savoir faire preuve de réactivité, de discrétion, d'anticipation et de disponibilité,
- Bon relationnel, capacité d'écoute et de rendre compte,
- Sens du service public,
- Maîtrise des outils administratifs,
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, que vous assistez, au sein d'une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat général.
Assistance du Maire et du DGS dans l'organisation de leurs activités- Organiser les agendas
- Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements
- Anticiper, rechercher et recueillir les informations et éléments de préparation nécessaire au Maire pour ses rendez-vous
- Assurer la rédaction de courriers, mails et autres correspondances, et autres travaux bureautiques
- Assurer la centralisation et la retransmission des informations, décisions, comptes-rendus auprès des élus
- Gérer la mise en ligne des communications institutionnelles
- Assurer la gestion des stocks de l'ensemble des fournitures de bureaux
- Préparer la planification des séances
- Assurer le suivi de l'élaboration et de la diffusion de l'ordre du jour et des documents attenants
- Assurer la prise de note, en séance, ainsi que la rédaction et la mise en forme du compte-rendu
- Assurer la logistique de la mise en place des séances et des réunions diverses
- Assurer la rédaction, la relecture, la transmission et l'affichage des actes administratifs soumis au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres (délibérations, arrêtés, etc ...)
- Assurer le suivi des archives, en lien avec le prestataire de la collectivité
- Site internet
- Magazine municipal
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse,
- Savoir faire preuve de réactivité, de discrétion, d'anticipation et de disponibilité,
- Bon relationnel, capacité d'écoute et de rendre compte,
- Sens du service public,
- Maîtrise des outils administratifs,
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Adresser lettre de candidature + CV à : Monsieur le Maire, Mairie de Brides-les-Bains, 1 Place du Centenaire, 73570 BRIDES-LES-BAINS
Ou par mail à : ressourceshumaines@mairie-brideslesbains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Salins-Fontaine (73), 4 km de Brides-les-Bains (73)
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté...
CA ArlysèreNotre-Dame-des-Millières (73), 26 km de Brides-les-Bains (73)
DÉFINITIONL’assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté......
Pole EmploiCourchevel (73), 6 km de Brides-les-Bains (73)
Le poste de Assistant / assistante de gestion administrative (H/F)
35H Autre
Jamais
Nous recherchons un.e assistant.e administrative pour un poste saisonnier (avril/mai à novembre/décembre) ou mi temps
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