CDD Assistant comptable et financier (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersFinances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emploi à pouvoir à partir du 1er avril 2025
Direction générale adjointe : DGA " Affaires Générales et Numérique"
Direction : Finances et Commande Publique (DFCP)
Service : Mutualisation des fonctions support des satellites
Résidence administrative : Maison du Département, Saint-Lô
Lien hiérarchique : Chef du service mutualisation des fonctions support des satellites
Missions / conditions d'exerciceLe service " Mutualisation des fonctions support des satellites " assure la gestion administrative et financière des syndicats mixtes suivants :
- SMEL (Synergie Mer et Littoral),
- SyMEL (Syndicat Mixte des Espaces Littoraux de la Manche),
- SMPH (Pôle Hippique de St-Lô),
- SMANM (Association de la Maison de la Normandie à Jersey),
- SMMA (Mortainais Aménagement),
Sous la responsabilité du chef du service, l'assistant(e) comptable est chargé(e) de l'exécution comptable dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique.
Missions :L'assistant comptable assure en binôme, pour chaque syndicat mixte qui lui est attribué, les missions de gestion comptable décrites ci-après :
- Gestion comptable et financière régulière :
o Traitement des pièces comptables (enregistrement et dématérialisation des pièces justificatives reçues par courrier, Chorus pro ou mail, vérification des devis, des factures, création et modification de tiers...)
o Edition des mandats et des titres, suivi des rejets (identifier les causes, analyser et traiter), veille quant au respect des délais de paiement, o Contrôle et envoi des pièces comptables à la paierie départementale, par voie dématérialisée, après signature via le parapheur électronique, transfert des flux via Hélios, o Suivi de trésorerie des syndicats, o Suivi des régies d'avances et de recettes, o Déclaration de TVA (pour le SM Pôle Hippique et l'IIBS uniquement), demande de remboursement FCTVA
o Suivi analytique, extraction de rapports sur opérations spécifiques, o Suivi mensuel des comptes FFE pour le Pôle Hippiqueo Suivi des immobilisations (inventaires, opérations d'amortissements)
o Classement et archivage des documents comptables
o Gestion des opérations de fin d'exercice en lien avec le chef de service (rattachements des charges et des produits, RAR)- Gestion comptable des marchés publics :
o Vérification et saisie initiale des marchés publics à la réception des documents après notification, o Suivi, contrôle et mandatement, o Suivi des ordres de service et des PV de réception, o Calcul des intérêts moratoires et des pénalités de retard, o Traitement des avenants, application des révisions de prix, prise en compte des actes de sous-traitance et des avenants de transfert, o Établissement des certificats pour paiement (CPP), o Solder le marché : contrôle du décompte général et définitif (DGD), o Contrôle et transmission des pièces comptables à la Paierie départementale, par voie dématérialisée,
Relations avec les services (en interne / à l'externe) :
o Participation, avec le chef de service, à la saisie des budgets, des décisions modificatives, o Accompagnement des services, communication d'informations diverses et établissement de tableaux de bords à la demande directeurs des différents syndicats mixtes, o Participation au contrôle de gestion : suivi de l'exécution budgétaire (alertes), extractions et analyses de coûts ...
o Gérer les relations avec la paierie départementale et répondre aux sollicitations ou demande de renseignements des prestataires ou fournisseurs...
o Remplacements ponctuels, traitement des urgences an cas d'absence des collègueso Mise à jour régulières des procédures
Profils recherchés
Compétences :- Connaissances exigées en comptabilité, idéalement en comptabilité publique (nomenclatures M52, M57), connaissance du fonctionnement des régies et des règles de base en commande publique (exécution),
- Connaître les techniques et les procédures d'élaboration et de suivi budgétaire,
- Connaissance des procédures administratives,
- Maîtrise des logiciels comptables (MAGNUS), des outils bureautiques (Word, Excel, PWP...) et de communication (Internet, Intranet, Outlook),
- Rigueur et méthode, vigilance et respect des délais (savoir organiser et prioriser le traitement des dossiers),
- Sens du service public et du respect de la confidentialité,
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe, savoir rendre compte.
- De formation supérieure et/ou expérience sur poste similaire
- Poste à temps complet,
- Travail de bureau, poste éligible au télétravail,
- Contraintes pour la pose des congés en début et fin d'année (rythme budgétaire) et à organiser avec le binôme, pour la continuité du service
Direction générale adjointe : DGA " Affaires Générales et Numérique"
Direction : Finances et Commande Publique (DFCP)
Service : Mutualisation des fonctions support des satellites
Résidence administrative : Maison du Département, Saint-Lô
Lien hiérarchique : Chef du service mutualisation des fonctions support des satellites
Le service " Mutualisation des fonctions support des satellites " assure la gestion administrative et financière des syndicats mixtes suivants :- SMEL (Synergie Mer et Littoral),
- SyMEL (Syndicat Mixte des Espaces Littoraux de la Manche),
- SMPH (Pôle Hippique de St-Lô),
- SMANM (Association de la Maison de la Normandie à Jersey),
- SMMA (Mortainais Aménagement),
Sous la responsabilité du chef du service, l'assistant(e) comptable est chargé(e) de l'exécution comptable dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique.
Missions :L'assistant comptable assure en binôme, pour chaque syndicat mixte qui lui est attribué, les missions de gestion comptable décrites ci-après :
- Gestion comptable et financière régulière :
o Traitement des pièces comptables (enregistrement et dématérialisation des pièces justificatives reçues par courrier, Chorus pro ou mail, vérification des devis, des factures, création et modification de tiers...)
o Edition des mandats et des titres, suivi des rejets (identifier les causes, analyser et traiter), veille quant au respect des délais de paiement, o Contrôle et envoi des pièces comptables à la paierie départementale, par voie dématérialisée, après signature via le parapheur électronique, transfert des flux via Hélios, o Suivi de trésorerie des syndicats, o Suivi des régies d'avances et de recettes, o Déclaration de TVA (pour le SM Pôle Hippique et l'IIBS uniquement), demande de remboursement FCTVA
o Suivi analytique, extraction de rapports sur opérations spécifiques, o Suivi mensuel des comptes FFE pour le Pôle Hippiqueo Suivi des immobilisations (inventaires, opérations d'amortissements)
o Classement et archivage des documents comptables
o Gestion des opérations de fin d'exercice en lien avec le chef de service (rattachements des charges et des produits, RAR)- Gestion comptable des marchés publics :
o Vérification et saisie initiale des marchés publics à la réception des documents après notification, o Suivi, contrôle et mandatement, o Suivi des ordres de service et des PV de réception, o Calcul des intérêts moratoires et des pénalités de retard, o Traitement des avenants, application des révisions de prix, prise en compte des actes de sous-traitance et des avenants de transfert, o Établissement des certificats pour paiement (CPP), o Solder le marché : contrôle du décompte général et définitif (DGD), o Contrôle et transmission des pièces comptables à la Paierie départementale, par voie dématérialisée,
Relations avec les services (en interne / à l'externe) :
o Participation, avec le chef de service, à la saisie des budgets, des décisions modificatives, o Accompagnement des services, communication d'informations diverses et établissement de tableaux de bords à la demande directeurs des différents syndicats mixtes, o Participation au contrôle de gestion : suivi de l'exécution budgétaire (alertes), extractions et analyses de coûts ...
o Gérer les relations avec la paierie départementale et répondre aux sollicitations ou demande de renseignements des prestataires ou fournisseurs...
o Remplacements ponctuels, traitement des urgences an cas d'absence des collègueso Mise à jour régulières des procédures
Compétences :- Connaissances exigées en comptabilité, idéalement en comptabilité publique (nomenclatures M52, M57), connaissance du fonctionnement des régies et des règles de base en commande publique (exécution),
- Connaître les techniques et les procédures d'élaboration et de suivi budgétaire,
- Connaissance des procédures administratives,
- Maîtrise des logiciels comptables (MAGNUS), des outils bureautiques (Word, Excel, PWP...) et de communication (Internet, Intranet, Outlook),
- Rigueur et méthode, vigilance et respect des délais (savoir organiser et prioriser le traitement des dossiers),
- Sens du service public et du respect de la confidentialité,
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe, savoir rendre compte.
- De formation supérieure et/ou expérience sur poste similaire
- Poste à temps complet,
- Travail de bureau, poste éligible au télétravail,
- Contraintes pour la pose des congés en début et fin d'année (rythme budgétaire) et à organiser avec le binôme, pour la continuité du service
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste : Fabienne CHENEL, responsable du service mutualisation des fonctions support des satellites, 02 33 05 96 51
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.