Secrétaire d'Agence tp (H/F)
Manpower Saint-André-de-la-Roche
Description du poste
Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire d'Agence tp (H/F) Gérer la comptabilité clients et fournisseurs :- Traitement des factures
- Relances clients
- Prévision de trésorerie
- Demande de cautions bancaires
- Ouverture des chantiers référent pour les écritures de gestion
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation
- Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ?) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
Profil secrétaire expérimenté en TP, secrétariat
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, chèque cadeau de fin d'année, Adhesion plan Epargne entreprise
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Secrétaire d'Agence tp (H/F)
Il y a 13 heures
Critères de l'offre- Assistant d'agence (H/F)
- Saint-André-de-la-Roche (06)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans , 20 ans d'expérience et plus
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Description du poste
Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire d'Agence tp (H/F) Gérer la comptabilité clients et fournisseurs :- Traitement des factures
- Relances clients
- Prévision de trésorerie
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- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
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- Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ?) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
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- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
Profil secrétaire expérimenté en TP, secrétariat
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, chèque cadeau de fin d'année, Adhesion plan Epargne entreprise
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : 2 100 € - 2 500 € par mois
2 100 à 2 500 € par mois
Date de démarrage souhaitée : 3 avril 2025Référence : 1101199775
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