[réf. t27172124] Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)

35H Autre

Jamais

Au sein du site de Vigeois, qui héberge 42 résidents au sein du foyer de vie et 31 résidents au sein de la maison d'accueil spécialisée, vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique pour ce service mais également à distance pour le standard général de l'institution, en roulement avec l'équipe de secrétaire en transversalité.

• la gestion des tableaux d'affichage ;
• l'actualisation des listes de présence des résidents ;
• la gestion des stocks des fournitures administratives ;
• le suivi du courrier interne en lien avec le siège social.

• la réception et l'enregistrement des demandes de stage ;
• la coordination avec les services de l'institution concernés ;
• la gestion des réponses aux demandes ;
• le suivi du circuit de signature des conventions ;
• la gestion du planning prévisionnel des stagiaires.

Les missions seront réalisées du lundi au vendredi sur une amplitude de 8h (8h30 à 17h) avec une pause déjeuner d'une demi-heure.

Le poste à pourvoir à compter du 14 octobre 2024.

Le profil recherché

CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat Souhaité

À savoir

Référence : 12270712