Assistant de direction (H/F) - Angoulême
LOGELIA CHARENTE Angoulême CDI 32 €/an
Le poste de Assistant de direction (H/F)
39H Autre
Logélia compte 142 collaborateurs dont 43 fonctionnaires et 99 salariés de droit privés, qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Rattaché(e) au Directeur Général, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à l'assister.
MISSIONS
Véritable interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes :
Assistance de la Direction Générale- Organiser et planifier l'agenda, la prise de rendez-vous en tenant compte des priorités
- Préparer et organiser les déplacements et réunions
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général
- Prendre en note et mettre en forme des documents, notes, rapports et courriers
- Venir en soutien aux différents services lorsque cela s'avère nécessaire
- Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc.)
- Classer et archiver des documents
- Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations, pouvoirs, chorums...)
- Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier)
- Assurer la relation et l'information avec les administrateurs
- Niveau Bac+2 minimum en support à l'action managériale, assistant de gestion PME-PMI, gestion administrative et commerciale ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Capacité à rédiger des courriers et notes à partir de données orales
- Capacité d'adaptation face à des projets à réaliser en urgence
- Sens avéré du service rendu
- Grande disponibilité
- Qualités rédactionnelles avérées
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI ou Action Managériale , gestion adm Exigé
Salaire et avantages
Annuel, de 32 000 € à 34 000 €
Chèque repas, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12516024
Angoulême (16)
de l'emploi
La Mairie d'Angoulême recrute au sein de la Direction de l’Enfance, service Familles, un(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F), Sous l'autorité de la Directrice de l'Enfance et du Directeur Adjoint et sous la responsabilité...
Léa et LéoChampniers (16), 8 km de Angoulême (16)
19h (horaires variables selon les différentes crèches).
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
En tant que Assistant / Assistante Petite enfance, sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous serez en charge de :
Accueillir...
Cognac (16), 38 km de Angoulême (16)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332...
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