Adjoint(e) Administratif / Administraive

Descriptif

Le Centre hospitalier Intercommunale du Pays du Revermont recrute un adjoint administratif, temps plein, pour le service Finances Comptabilité fournisseur.

Poste à pourvoir dès à présent par Mutation/CDD/CDI.

Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous l'autorité du Responsable des Finances, vous travaillerez en binôme et

vous assurerez le contrôle, le suivi, la saisie des factures fournisseurs (liquidation) et ainsi que le lancement du traitement du mandatement.

• Vérification de la conformité des factures fournisseurs en procédant à un certain nombre de contrôles

• Enregistrement des factures fournisseurs (liquidation)
• Mise en paiement des factures (mandatement) après validation du Responsable
• Mettre en oeuvre et tenir les tableaux de bord
• Créations des fiches fournisseurs
• Classement et archivage
• Gestion des factures en litiges
• Relances fournisseurs (demande de paiement, factures/avoirs non parvenues)

• Saisie des dépenses à régulariser
• Saisie et suivi des déclarations sinistre assurance
• Participation aux opérations de clôture en lien avec le Responsable financier et le service achat logistique

• Connaissance type BTS comptabilité/ BTS assistant(e) PME
• Maitrise Excel

• Comptabilité M21
• Capacité relationnelle, esprit d'équipe
• Respect du secret professionnel
• Capacité à rendre compte
• Capacité à prioriser les tâches et à organiser son travail
• Rigueur, concentration, discrétion, ponctualité

• Services des achats logistiques
• Services techniques
• Fournisseurs
• Trésor publique

• Travail en binôme : présence obligatoire d'un des deux agents
• Horaires de travail : 8h30 et 17h00 du lundi au vendredi
• Cycle hebdomadaire de travail : 36 heures / 6 RTT annuels
• Poste basé sur le site de Salins les Bains

Pour postuler, merci d'envoyer votre lettre de motivation et CV à : [email protected], Responsable du service Financier