Secrétaire Service Eau H/F

• Secrétaire du Service Eau
• Direction du Développement et de l'Aménagement Territorial Missions :Volet administratif et comptable :
• Assurer la gestion administrative et le contrôle de tous types de documents du service conformément à la rigueur requise par l’institution
• Prise de notes et rédaction de compte rendu et de courriers
• Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs et de la documentation
• Organiser les réunions, Comités de pilotages, réservation de salle, courrier de convocation, envoi/copie/classement, feuille d’émargement
• Suivi des demandes d’IT05 avec l’outil Adhoc, interface avec le chef de service, référent énergie pour IT05- Utilisation et référente sur les logiciels métiers et interface entre les techniciens du service et les autres services
• Gestion administrative et des procédures de bons de commandes et des paiements correspondants – attribution des
• services faits
• au technicien concerné sur Grand Angle
• Gestion de tableau de suivi, états des consommations de crédits, adéquations avec les budgets
• Suivi administratif des opérations en maitrise d’ouvrage départementale du service
• Accueil téléphonique
• Gestion de la messagerie
• Boîte Institutionnelle
• et des demandes issues de la Saisine par voie Électronique (SVE)Volet Subvention :
• Gérer administrativement les dossiers de demandes de subventions.

Vérification des pièces nécessaires à l’éligibilité en application du Règlement Budgétaire Comptable et Financier.

• Rédaction des rapports et des tableaux annexes en Commission Permanente ou Assemblée + tableaux d’arbitrage + inscription des dossiers en séance- Renseigner les demandeurs d’aides et en interne, indiquer le niveau d'avancement des dossiers (programmation, paiements-), faire le lien avec les autres services pour les dossiers transversaux, rédaction de courriers ou courriels- Gérer les documents issus des délibérations- Gérer les paiements des subventions et les tableaux de suivis- Vérification des pièces comptables reçues- Relance des communes pour favoriser la consommation des crédits et rappel des dates de caducitéMissions transversales :
• Exécution de mission en appui des services dans le cadre de projets ou d’opérations spécifiques nécessitant un besoin de renfort temporaire y compris du secrétariat
• Binôme entre les services EAU et Grands Sites, Energie et Biodiversité