Chef de projet fregat h/f
MISSION PRINCIPALE
Le chef de projet FREGAT a pour mission de gérer la mise en uvre des projets de recherche scientifique adossés à la base de données clinico-biologique. Il est le principal interlocuteur des partenaires académiques et industriels, pour les accompagner dans le montage de leur projet jusqu'à l'envoi des livrables et la valorisation scientifique.Il coordonne l'ensemble des parties scientifique, médicale, biologique, juridique, financière interne ou externe au CHU afin de permettre la mise en uvre des projets de recherche. Il assure le suivi et le bon déroulement des projets.
Le chef de projet FREGAT a également pour mission de coordonner et d'animer la base de données via l'organisation des différents comités (scientifique, pilotage, stratégique, industriel). Il se doit de dynamiser la base de données en démarchant de nouveaux industriels et en pérennisant les partenaires existants.De plus, afin de valoriser la base contenant de nombreux types de ressources, le chef de projet communique auprès des laboratoires de recherche notamment INSERM et des facultés de Sciences Humaines et Sociales (SHS) afin de faire connaître la base de données et l'ensemble des possibilités qu'offre son contenu clinique, biologique ainsi que ses questionnaires de SHS.
TACHES PRINCIPALES
Tâches techniques et opérationnellesArticuler le programme scientifique et les process administratifs liés à la mise en uvre du projet FREGAT.
Garantit de la bonne mise en uvre des projets dans son portefeuille, selon le calendrier et les budgets définis et alloués
Garantit la mise en uvre et la réalisation conforme des projets inscrits dans son portefeuille
Accompagne les porteurs de projet et assure l'organisation logistique liée à la gouvernance et aux grandes étapes de mise en uvre du projetIdentifie et planifie la mobilisation de ressources liées à la mise en uvre des projets en lien avec les porteurs scientifiques
Réalise et met à jour régulièrement le plan prévisionnel budgétaire détaillé des projets
Assure à échéance régulière avec le pôle de gestion de la direction, la consolidation du plan budgétaire avec les actes et constatations comptables enregistréesOptimise les rapports financiers et plans de justification auprès des financeurs en fonction des règles applicables à chacun des projets.
Développe la base FREGAT en lien avec les partenariats industriels noués
Développe, met en uvre et exploite la BCB de FREGAT
Organise le reporting de mise en uvre des projets inscrits dans son portefeuille
Garantit la production de tous les rapports financiers, administratifs, scientifiques, etc et pièces justificatives à produire aux financeurs ; Elabore des tableaux de bord pour la direction de la recherche et innovation et les porteurs scientifiques
Alerte la direction de la recherche et de l'innovation, les équipes et porteurs scientifiques en cas de difficultés rencontrées de toutes naturesImplication dans Easydor, cette tâche sera définit après une formation spécifique pour le poste de chef de projet
Accompagnement au montage de projet et à l'activitéIdentifie les besoins et les attentes des partenaires industriels
Prospecte et identifie l'offre adaptée au besoin du partenaire
Présente le modèle de partenariat FREGAT
Pilote les interactions avec les partenaires et suit les relations
Suit le nombre de PRS restant à consommer pour chaque partenaire et incite les partenaires à disposer de nouveaux PRS
Participe à la réponse aux appels à projets futurs
Communication et animation
Contribue au plan de communication interne et externe de la direction de la recherche et de l'innovation pour valoriser les projets accompagnés et les activités de la direction sur son champ d'activité, et contribue à l'information et la formation des acteurs à la gestion de projet à partir notamment de retours d'expérience
Organise et planifie les instances (Comité de Pilotage, Comité Scientifique, Comité industriel).Coordonne toutes les parties prenantes des projets et toutes les fonctions support internes (Direction de la recherche et de l'Innovation et CHU) et externes
Garantit la fluidité des processus internes, l'information et la mobilisation pertinente de tous les acteurs
Planifie les réunions de lancement et de suivi du projet, établit les ordres du jour et les comptes rendus
Assure la planification des tâches de reporting et le respect des échéances par le CHU, le porteur du projet et les partenaires
Gère la transmission de l'information avec et entre les participants au projet
Pilotage et recherche des partenariats
Gère et planifie son plan de charge
Etablit, suit et met à jour régulièrement un diagramme ou un calendrier sur ses activités
Planifie de manière cohérente les temps forts et grandes échéances sur le projet
Participation à la démarche qualité de la DRI
Profil recherché :
Diplômes : Bac +5 à Bac +8 (Master ou Doctorat)
Connaissance des institutions, de la réglementation de la recherche cliniqueSavoir-faire relatif à la gestion de projet
Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et des variations externes / internes
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Savoirs faire techniques
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Analyser des données, les interpréter et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Savoirs faire relatifs à la communication, au travail en réseau
Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
S'exprimer en public, face à une ou plusieurs personnes décideurs
Capacités d'organisation, d'autonomie, d'adaptation et de communication
Piloter, animer des réunions
Planifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Anglais scientifique
Les savoir-faire spécifiques au métier exercé seront complétés par la cellule RH de la DRI.
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Aisance relationnelle
Communication/ relation inter personnelles dans des équipes pluridisciplinaires
Disponibilité et réactivité
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Porteurs scientifiques de projet, Investigateurs, collaborateurs (médecins cliniciens, biologistes et chercheurs)
Partenaires industriels
Personnels des différents secteurs d'activité de la direction, des autres directions supports du CHU et des pôles d'activité HU
Instances administratives et réglementaires
Partenaires externes des projets du portefeuille
Membres de l'équipe multidisciplinaire (ARC, technicien de laboratoire, opérateur de saisie, secrétaire)