Assistant(e) administratif(ve), comptable et gestion des paies (H/F)

Le poste de Assistant(e) administratif(ve), comptable et gestion des paies (H/F)

temps partiel - 28H Autre

Ponctuels Zone départementale

• Accueil et communication : physique, mail, téléphone et courrier
• Classification et diffusion des informations collectées
• Rédaction de courriers, mails, des contrats de travail et déclarations des embauches (MSA)
• Déclaration et suivi administratif des dossiers réguliers et exceptionnels (site de l'Agence de Services et de Paiement, du Fond Social Européen, OPCO.)
• Classement des dossiers
• Participation à l'élaboration sur la partie « administrative » des dossiers de demandes de subventions, des bilans pour les partenaires financiers etc.

• Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l'aide de l'outil informatique (logiciel EBP COMPTA, tableur.)
• Classer et archiver les documents.
• Assurer le suivi et le contrôle des salaires.
• Rendre compte en termes monétaires ou financiers de l'activité de la structure vis-à-vis de la réglementation fiscale et/ou de la législation sociale du travail (déclarations mensuelles)
• Rédiger et tenir à jour les documents de gestion comptable (plan de trésorerie, budget prévisionnel.)
• Collaboration avec une expert-comptable et un commissaire aux comptes

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, etc.).
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP (Enterprise Resource Planning)).
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
• Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

• Animation du réseau d'adhérents consommateurs (communication, utilisation du logiciel d'adhérent)
• Suivi des commandes et facturations auprès des professionnels et particuliers
• Participation et rédaction d'un petit journal interne distribué à nos adhérents chaque semaine
• Promotion et développement commercial (publicité, démarchage,)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s) - comptabilité et gestion de la paie

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12526008