Assistant de gestion administratif et budgétaire (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 350M euros par an.
La Direction de l'Enfance et de la Famille est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre des politiques publiques médico-sociales en faveur des futurs parents, familles, de la prévention et protection de la mère et de l'enfant et développe également le plan de soutien à la démographie médicale pour le Département.
Cette Direction s'articule autour de 6 entités ainsi qu'une Mission Protection de l'Enfance et de la Famille placées sous la responsabilité de la Directrice Enfance Famille :- Service de Protection Maternelle et Infantile
- Service de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Foyer Départemental de l'Enfance Gilbert de Guerry
- Service de l'adoption et de l'administration ad'hoc
- Observatoire vendéen de la Protection de l'Enfance
- Mission Prévention Santé
Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain.
Missions / conditions d'exerciceMissions principales :
- Assurer la préparation et le suivi budgétaire de la DEF
- Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la direction
- Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives
- Alimenter et suivre les tableaux de bord
- Analyser le rythme de consommation
- Gérer le suivi des demandes RH de la DEF, en lien avec le SPRE et les chefs de service
Assurer le suivi des vacances de poste et des remplacements
Suivre l'enveloppe budgétaire formation de la direction et recenser les besoins des services
Missions annexes :- Suppléance et collaboration étroite avec l'assistant de direction afin d'apporter un soutien administratif
- Assurer le secrétariat de l'Observatoire Vendéen de la protection de l'enfance, du chargé de mission protection de l'enfance et de la mission prévention santé
- Lieu d'affectation : Pôle Social (196 Boulevard Aristide Briand)
- Résidence Administrative : LA ROCHE SUR YON
- Quotité de travail : Temps plein
Profils recherchés
Profil souhaité :- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires exigées
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières des collectivités exigées
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Maîtrise des outils bureautiques (PackOffice) et des logiciels métiers
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des initiatives
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 350M euros par an.
La Direction de l'Enfance et de la Famille est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre des politiques publiques médico-sociales en faveur des futurs parents, familles, de la prévention et protection de la mère et de l'enfant et développe également le plan de soutien à la démographie médicale pour le Département.
Cette Direction s'articule autour de 6 entités ainsi qu'une Mission Protection de l'Enfance et de la Famille placées sous la responsabilité de la Directrice Enfance Famille :- Service de Protection Maternelle et Infantile
- Service de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Foyer Départemental de l'Enfance Gilbert de Guerry
- Service de l'adoption et de l'administration ad'hoc
- Observatoire vendéen de la Protection de l'Enfance
- Mission Prévention Santé
Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain.
Missions principales :- Assurer la préparation et le suivi budgétaire de la DEF
- Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la direction
- Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives
- Alimenter et suivre les tableaux de bord
- Analyser le rythme de consommation
- Gérer le suivi des demandes RH de la DEF, en lien avec le SPRE et les chefs de service
Assurer le suivi des vacances de poste et des remplacements
Suivre l'enveloppe budgétaire formation de la direction et recenser les besoins des services
Missions annexes :- Suppléance et collaboration étroite avec l'assistant de direction afin d'apporter un soutien administratif
- Assurer le secrétariat de l'Observatoire Vendéen de la protection de l'enfance, du chargé de mission protection de l'enfance et de la mission prévention santé
- Lieu d'affectation : Pôle Social (196 Boulevard Aristide Briand)
- Résidence Administrative : LA ROCHE SUR YON
- Quotité de travail : Temps plein
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires exigées
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières des collectivités exigées
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Maîtrise des outils bureautiques (PackOffice) et des logiciels métiers
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des initiatives
- Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des nécessités de service
- Jury de recrutement le jeudi 15/05/2025 - en présentiel le matin
Renseignements : Murielle BROCHOIRE, Directrice de l'Enfance et de la famille, 02 28 85 88 91
Virginie BOUHIER, Chargée du recrutement, 02 28 85 84 64
Vos avantages : 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.