Responsable administratif (ve) et Financier (ère)

Syndicat Mixte Interdépartemental du Ballon d'Alsace

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Il contribue à l'attractivité de ce site remarquable en voie de Labellisation Grand Site .

Pour nous accompagner dans la réalisation de notre projet, nous recherchons un/ une responsable administratif et financier.

1. Gestion administrative :

• Superviser l’ensemble des activités administratives de la collectivité en assurant leur conformité avec les réglementations en vigueur.
• Piloter la gestion du personnel en collaboration avec les services concernés : recrutements, carrières, paie, formation, suivi des absences et congés.
• Garantir l’application des règles de commande publique (marchés publics).

1. Gestion financière et budgétaire :

• Élaborer, exécuter et suivre les budgets (principal et annexes) en lien avec les élus et la direction.
• Préparer les documents budgétaires et financiers (BP, CA, DM) et les rapports associés pour les instances délibératives.
• Assurer le suivi des recettes et des dépenses en veillant à l’optimisation des ressources financières.
• Superviser la gestion de la trésorerie et le suivi des subventions (demandes et justificatifs).
• Etablir et compléter les outils de pilotages pour la stratégie budgétaire et financières

1. Conseil et appui stratégique :

• Conseiller la direction et les élus sur les stratégies administratives et financières.
• Analyser les indicateurs financiers et fournir des projections pour appuyer les décisions stratégiques.
• Participer à l’élaboration des projets structurants du SMIBA en évaluant leurs impacts administratifs et financiers.

________________________________________

• Coordination avec les partenaires institutionnels, prestataires et organismes financeurs.
• Veille juridique, réglementaire et financière pour garantir l’adaptation des procédures internes.
• Contribution à l’amélioration continue des outils de gestion et des process administratifs.

• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales.
• Capacité à piloter des projets et à travailler en transversalité.
• Bonne connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et à la gestion des ressources humaines.
• Compétence en analyse financière et rédaction de documents stratégiques.

• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion financière, bureautique).
• Compréhension des enjeux environnementaux et territoriaux du SMIBA.

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
• Sens des responsabilités et de la confidentialité.
• Aptitude à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs (élus, agents, partenaires) et sur l'avancement des missions et dossiers
• Capacité à travailler en équipe
• Intelligence situationnelle et relationnelle

Il contribue à l'attractivité de ce site remarquable en voie de Labellisation Grand Site .

Pour nous accompagner dans la réalisation de notre projet, nous recherchons un/ une responsable administratif et financier.

1. Gestion administrative :

• Superviser l’ensemble des activités administratives de la collectivité en assurant leur conformité avec les réglementations en vigueur.
• Piloter la gestion du personnel en collaboration avec les services concernés : recrutements, carrières, paie, formation, suivi des absences et congés.
• Garantir l’application des règles de commande publique (marchés publics).

1. Gestion financière et budgétaire :

• Élaborer, exécuter et suivre les budgets (principal et annexes) en lien avec les élus et la direction.
• Préparer les documents budgétaires et financiers (BP, CA, DM) et les rapports associés pour les instances délibératives.
• Assurer le suivi des recettes et des dépenses en veillant à l’optimisation des ressources financières.
• Superviser la gestion de la trésorerie et le suivi des subventions (demandes et justificatifs).
• Etablir et compléter les outils de pilotages pour la stratégie budgétaire et financières

1. Conseil et appui stratégique :

• Conseiller la direction et les élus sur les stratégies administratives et financières.
• Analyser les indicateurs financiers et fournir des projections pour appuyer les décisions stratégiques.
• Participer à l’élaboration des projets structurants du SMIBA en évaluant leurs impacts administratifs et financiers.

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• Coordination avec les partenaires institutionnels, prestataires et organismes financeurs.
• Veille juridique, réglementaire et financière pour garantir l’adaptation des procédures internes.
• Contribution à l’amélioration continue des outils de gestion et des process administratifs.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du SMIBA et des nécessités liées à ses activités.

• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales.
• Capacité à piloter des projets et à travailler en transversalité.
• Bonne connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et à la gestion des ressources humaines.
• Compétence en analyse financière et rédaction de documents stratégiques.

• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion financière, bureautique).
• Compréhension des enjeux environnementaux et territoriaux du SMIBA.

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
• Sens des responsabilités et de la confidentialité.
• Aptitude à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs (élus, agents, partenaires) et sur l'avancement des missions et dossiers
• Capacité à travailler en équipe
• Intelligence situationnelle et relationnelle

Lettre de motivation argumentée pour le poste et la structure.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.