Assistant RH (F/H) STAGE

Description du poste

Nous recherchons un stagiaire pour rejoindre notre équipe de Chargées de relations école (DRH) à Niort, pour une durée de 4 à 6 mois. Ce stage gratifié est à pourvoir à compter de Mars 2025. Notre service a pour missions de recruter les alternants et stagiaires de la Macif, tout en leur assurant un suivi tout au long de leur parcours au sein de notre entreprise.

Vos missions :

Accompagné(e) par votre tuteur, vous aurez comme missions principales de contribuer au suivi administratif des alternants et des stagiaires école :

• STAGE : Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école : rédaction des conventions de stage, transmission des informations aux autres services RH, mise à jour du tableau de suivi, suivi des fiches d'évaluation de fin de stage
• ALTERNANT : Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés
• Récupérer les documents d'embauche
• Mettre à jour nos outils de suivi
• Créer le dossier du personnel et transmettre les informations aux autres services RH
• Rédiger les contrats d'alternance sur le site de l'OPCO, les certificats de scolarité et conventions de formations avec les écoles
• RECRUTEMENT: Analyser les candidatures, rechercher des écoles, et réaliser des pré qualifications téléphoniques, selon le profil et la charge d'activité

• Vous préparez une formation en Ressources Humaines ou en Gestion/administration
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre attention aux détails
• Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et aimez le travail en équipe