Agent de gestion administrative (h/f)
Saint-Denis
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.
Missions / conditions d'exercice- Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
- Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
- Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
- Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
- Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant notamment les
documents suivants :- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d’identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Bobigny (93), 7 km de Saint-Denis (93)
des espaces publics et d’un service administratif et financier. Elle est chargée de la gestion du domaine public et de l’aménagement des espaces urbains.
Sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et financier, l’agent assure le suivi...
SORBONNE UNIVERSITEParis (75), 8 km de Saint-Denis (93)
aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
Missions :
Placé-e sous la hiérarchie de la Direction et du-de la responsable administratif-ve du Département de Master BMC, l'agent est chargé-e de :
• Gestion de 4 parcours en 2ème année du master
• Gestion...
CityOneParis (75), 8 km de Saint-Denis (93)
de France a pour objectif de recruter, former et insérer des personnes éloignées de l'emploi.
Vos missions :
Gestion administrative :
• Gestion des plannings.
• Préparation des dossiers administratifs des salariés.
• Gestion des déclarations des titres...
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