[réf. x53402704] Assistant(e) administratif et comptable syndic (h/f)
Le poste de ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE SYNDIC (H/F)
35H Travail en journée
Jamais
A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers historiquement implanté à Marseille, pouvant compter sur 25 collaborateurs répartis entre les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions. C'est dans le cadre d'un remplacement de poste en bons termes que nous cherchons le/la futur(e) collaborateur(trice) du cabinet qui saura poursuivre cette collaboration de qualité.
Descriptif du Poste :Votre but : Assurer un véritable rôle de soutien quotidien administratif et comptable aux équipes des différents services du cabinet.
Votre équipe : En binôme avec un apprenti sur le poste et en étroite collaboration avec les gestionnaires et les comptables.
Vos missions :
- Tenue du standard, accueil téléphonique et physique de la clientèle,
- Gestion de tous les flux entrants et sortants du cabinet,
- Comprendre, qualifier et orienter selon la demande au bon interlocuteur,
- Gestion du courrier,
- Envoi des convocations et PV d'AG,
- Saisie des chèques,
- Pré-saisie des factures fournisseurs (numérisation et vérification).
- Vendredi après-midi libre,
- Entreprise à taille humaine, ambiance conviviale, bienveillante, dynamique, et familiale,
- Environnement de travail agréable, équipe soudée, et entraide,
- Management humain, un dirigeant et des cadres de services en support et soutien total du collaborateur.
De formation Bac général / Bac pro / BTS dans une filière administrative et/ou gestion et/ou comptabilité, vous bénéficiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur un poste administratif acquise en entreprise tout secteur d'activité. Vous avez un sens inné de l'accueil client.
La connaissance de l'immobilier est un réel avantage. Maitrise indispensable du Pack Office, bonne élocution et bonne orthographe nécessaires.
Personnalité pour réussir : très organisé, rigoureux, humain, bienveillant, esprit vif, autonomie, dynamisme, sens du service client, travail en équipe et adaptabilité.
Informations complémentaires :Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Marseille / Salaire : 28-30k€ brut annuel + Tickets restaurants + Mutuelle d'entreprise + Prime de participation.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)
Salaire et avantages
Annuel, de 28 000 € à 30 000 €
Participation/action, Chèque repas
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12242942