Agent(e) d’accueil au Centre Socioculturel Le Phare de l’Ill
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Mission du poste :
En tant qu’agent(e) d’accueil au Centre Socioculturel Le Phare de l’Ill, vous serez en charge d’accueillir, orienter et renseigner le public physiquement et/ou par téléphone. Vous assurerez le traitement administratif ainsi que la gestion et le suivi des inscriptions.
Missions / conditions d'exerciceGestion de l’accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public ainsi que l’ensemble des interlocuteurs du Centre Socioculturel
Donner un premier niveau de réponse aux diverses demandesOrienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
Gérer les entrées dans le bâtiment et contrôler l’accès du public
Participation à la gestion administrative : Participer aux inscriptions pour les activités du Centre SocioculturelGérer les flux d’informations : courriers, courriels…
Rédiger et mettre en forme des documentsEffectuer le traitement administratif
Profils recherchés
Profil : Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de messagerie, Word et ExcelFaire preuve de qualités relationnelles
Être à l’écoute et garantir le dialogue
Être rigoureux(se) dans le traitement administratif et les informations données
Être réactif(ve) et force de propositions
Être capable de travailler en équipe et assurer le passage d’informations
Avoir des capacités d’adaptation
Spécificités du poste : Travail en demi-journée
Pics d’activités liés au calendrier scolaire et périodes d’inscriptionCongés à prendre en lien avec l’organisation du service
Mission du poste :En tant qu’agent(e) d’accueil au Centre Socioculturel Le Phare de l’Ill, vous serez en charge d’accueillir, orienter et renseigner le public physiquement et/ou par téléphone. Vous assurerez le traitement administratif ainsi que la gestion et le suivi des inscriptions.
Gestion de l’accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public ainsi que l’ensemble des interlocuteurs du Centre Socioculturel
Donner un premier niveau de réponse aux diverses demandesOrienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
Gérer les entrées dans le bâtiment et contrôler l’accès du public
Participation à la gestion administrative : Participer aux inscriptions pour les activités du Centre SocioculturelGérer les flux d’informations : courriers, courriels…
Rédiger et mettre en forme des documentsEffectuer le traitement administratif
Profil : Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de messagerie, Word et ExcelFaire preuve de qualités relationnelles
Être à l’écoute et garantir le dialogue
Être rigoureux(se) dans le traitement administratif et les informations données
Être réactif(ve) et force de propositions
Être capable de travailler en équipe et assurer le passage d’informations
Avoir des capacités d’adaptation
Spécificités du poste : Travail en demi-journée
Pics d’activités liés au calendrier scolaire et périodes d’inscriptionCongés à prendre en lien avec l’organisation du service
Rémunération : Rémunération statutaire et régime indemnitaire
+ prime de fin d’année (13e mois) + tickets restaurant + prise en charge de 75% des frais d'abonnement transport en commun + forfait mobilités durables
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
avant le 14 février 2025 à :M. le Maire d’Illkirch-Graffenstaden
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon - BP 50023
67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.