Responsable administratif (H/F)

Le poste de Responsable administratif (H/F)

35H Autre

Ponctuels Zone départementale

Le SYDEC recrute pour son Service Territorial Est, un(e) responsable administratif(ve) en charge du management du personnel accueil-secrétariat, accueil et orientation des abonnés et partenaires (élus, bureau d'études extérieurs et entreprises), travaux de bureautique pour les différents services, accueil et gestion des abonnés y compris la relève et facturation, organisation et suivi du travail des agents du pôle accueil secrétariat du service territorial EST.

• Management des agents chargés de l'accueil et du secrétariat du site de ROQUEFORT répartis en 2 pôles : pôle technique et pôle relève facturation
• Planification, organisation et suivi du travail des secrétaires du service territorial
• Accueil et orientation des usagers et des intervenants extérieurs,
• Réception et gestion téléphonique pour les différents services : exploitation, bureau d'études, spanc.
• Accueil téléphonique et gestion administrative des abonnés,
• Organisation de la relève des compteurs d'eau pour l'ensemble du service territorial
• Facturation des abonnés
• Travail de bureautique pour les différents services
• Traitement des factures des services exploitation
• Transmission des demandes du Chef de service auprès de l'ensemble du secrétariat et suivi de l'exécution de celles-ci

• Pour les besoins du service, ensemble des missions touchant aux domaines de compétences du Syndicat

• Bonne maîtrise de l'informatique et des logiciels de bureautique
• Sens développé du relationnel : contact très fréquent avec les usagers et intervenants extérieurs
• Sens du travail en équipe
• Connaissance sommaire des métiers de l'eau potable et de l'assainissement
• Sens de l'organisation
• Capacité d'analyse des différentes situations
• Capacités d'organisation et d'encadrement
• Capacité à prendre des initiatives
• Permis de conduire B exigé

• Expérience dans l'accueil et la gestion de la clientèle
• Expérience dans le management d'une équipe de secrétaires
• Expérience dans les relations avec les élus

• Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire mensuel
• Participation de l'employeur à la prévoyance maintien de salaire
• Semaine de 4 jours
• Titres restaurant
• Comité d'OEuvre Sociale (COS) et National d'Action Sociale (CNAS)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12474352