Assistant Administratif / Documentaire H/F

Description du poste

Lynx-rh, agence d'intérim est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Assistant(e) technique et documentaire H/F à Aix-en-Provence, pour une missions de 4 mois minimum !

Vos missions

Missions principales :

• Contrôle et Correction des Documents : Effectuer un contrôle qualité rigoureux des documents avant leur archivage, en procédant aux corrections nécessaires pour garantir leur conformité.
• Suivi des Dossiers en Cours : Assurer le suivi complet des dossiers depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, en veillant à leur avancement et à la résolution des éventuelles anomalies.
• Cohérence Organisationnelle : Contribuer à la cohérence et à l'efficacité de l'organisation de la base de données de l'entreprise et des dossiers en cours, en proposant des améliorations des processus de gestion documentaire.
• Gestion Administrative des Dossiers Techniques : Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers techniques de l'entreprise, garantissant leur organisation et leur mise à jour régulière.
• Réception et Enregistrement des Documents : Assurer la réception, le tri, et l'enregistrement systématique des documents techniques entrants, en veillant à leur exactitude et à leur complétude.
• Collaboration avec l'Équipe Technique : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe technique pour une gestion administrative fluide de leurs dossiers, facilitant ainsi leurs opérations quotidiennes.

Description du profil

Pré-requis

Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :

• Fonctions Supports : Ressources Humaines
• Formation - Commerce
• Achats - Assistanat
• Management
• Accueil - Marketing
• Comptabilité
• Finance
• Ingénierie : Recherche & Développement
• Manufacturing
• Supply Chain
• Lean Management
• Qualité - HSE
• Informatique : Conseil
• Développement
• Réseaux & Télécommunications
• Support - Web

Profil recherché

Compétences et Qualifications Nécessaires :

• Une expérience préalable dans un rôle similaire est appréciée.
• Aptitude à utiliser efficacement les outils de gestion documentaire.
• Excellente capacité organisationnelle et attention minutieuse aux détails.
• Autonomie dans le travail, assortie d'une capacité à prendre des initiatives.
• Très bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Informations complémentaires

Temps de travail : Temps plein