Responsable Ressources Humaines / Adjoint au chef de Pôle
Niort
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Responsable de la gestion administrative du personnel
Chargé ou chargée de communication
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’IIBSN recrute son responsable RH – adjoint au chef de pôle.
Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique, sur les grades de rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou rédacteur principal 1ère classe. Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires.
Missions / conditions d'exerciceMissions principales : Gestion des ressources humaines, statut et rémunération
Adjoint au chef de pôleMission complémentaire : coordination de la Communication(interne/externe)
Relations avec l'ensemble des agents. Lien fonctionnel avec assistante administrative et RH.Relations avec les élus de l’Institution, centre de gestion des Deux-Sèvres, service de gestion comptable et organismes sociaux, acteurs juridiques et instances paritaires
Presse et services communication des collectivités partenaires.
Gestion administrative du personnel :- Gestion et suivi des carrières : préparation des arrêtés, contrats de travail, formalités début et fin contrats, publicité offres emplois et vacances postes, mise à jour des tableaux de bords, tableaux des effectifs, participation aux procédures de recrutement, dossiers de retraite.
- Saisine et suivi des dossiers transmis en CAP et CST
- Constitution et gestion des dossiers du personnel
- Suivi des formations, mise à jour du plan de formation,
- Gestion de la Paie : Elaboration de la paye des agents jusqu’au mandatement transmis au SGC, simulation des payes pour les prévisions budgétaires
- Déclarations sociales et traitements de fin d’année dont la DSN et le RSU (Rapport Social Unique)
- Superviser : Visites médicales, congés, frais de déplacement, arrêts maladie/travail, absences, suivi des heures
- Participation aux rédactions de notes internes à l’attention du personnel
- Veille juridique RH.
- Organisation de permanence RH et de réunions d’informations à l’attention des agents
- Intérim et assistance au chef de Pôle : participation ponctuelle au CODIR, congés, affaires courantes, appui administratif et conseil d’administration (rapport, délibérations)...
- Réalisation des outils de communication interne et externe (Inf’Eau Sèvre, Newsletters, flash info…)
- Organisation d’évènements et d’animations
- Animation du groupe communication interne
- Administration du site Internet de l’IIBSN
Formation supérieure (bac + 3) dans le domaine des ressources humaines
Et/ou droit public
Expérience professionnelle exigée de 2 ans minimum sur poste similaire
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la paie
Connaissance de l’environnement administratif des collectivités ; Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires ; Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance du logiciel de paye Cosoluce appréciée.
Aisance relationnelle, qualité d’écoute et aptitudes pédagogiques
Travail en équipe, capacité à la gestion de projet.
Rigueur, discrétion, disponibilité, Prise d'initiatives, capacité d'adaptation, autonomie
Permis B obligatoire
Temps complet, 39h avec 23 jours de RTT, 25 jours de congés.
Horaires variables.
Congés et RTT en coordination avec le chef de Pôle.
Une journée hebdomadaire possible en télétravail.
Adhésion au CNAS (Comité National d’Action SocialePossibilité d’adhésion à un contrat groupe pour la prévoyance (maintien de salaire).
L’IIBSN recrute son responsable RH – adjoint au chef de pôle.Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique, sur les grades de rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou rédacteur principal 1ère classe. Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires.
Missions principales : Gestion des ressources humaines, statut et rémunération
Adjoint au chef de pôleMission complémentaire : coordination de la Communication(interne/externe)
Relations avec l'ensemble des agents. Lien fonctionnel avec assistante administrative et RH.Relations avec les élus de l’Institution, centre de gestion des Deux-Sèvres, service de gestion comptable et organismes sociaux, acteurs juridiques et instances paritaires
Presse et services communication des collectivités partenaires.
Gestion administrative du personnel :- Gestion et suivi des carrières : préparation des arrêtés, contrats de travail, formalités début et fin contrats, publicité offres emplois et vacances postes, mise à jour des tableaux de bords, tableaux des effectifs, participation aux procédures de recrutement, dossiers de retraite.
- Saisine et suivi des dossiers transmis en CAP et CST
- Constitution et gestion des dossiers du personnel
- Suivi des formations, mise à jour du plan de formation,
- Gestion de la Paie : Elaboration de la paye des agents jusqu’au mandatement transmis au SGC, simulation des payes pour les prévisions budgétaires
- Déclarations sociales et traitements de fin d’année dont la DSN et le RSU (Rapport Social Unique)
- Superviser : Visites médicales, congés, frais de déplacement, arrêts maladie/travail, absences, suivi des heures
- Participation aux rédactions de notes internes à l’attention du personnel
- Veille juridique RH.
- Organisation de permanence RH et de réunions d’informations à l’attention des agents
- Intérim et assistance au chef de Pôle : participation ponctuelle au CODIR, congés, affaires courantes, appui administratif et conseil d’administration (rapport, délibérations)...
- Réalisation des outils de communication interne et externe (Inf’Eau Sèvre, Newsletters, flash info…)
- Organisation d’évènements et d’animations
- Animation du groupe communication interne
- Administration du site Internet de l’IIBSN
Et/ou droit public
Expérience professionnelle exigée de 2 ans minimum sur poste similaire
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la paie
Connaissance de l’environnement administratif des collectivités ; Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires ; Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance du logiciel de paye Cosoluce appréciée.
Aisance relationnelle, qualité d’écoute et aptitudes pédagogiques
Travail en équipe, capacité à la gestion de projet.
Rigueur, discrétion, disponibilité, Prise d'initiatives, capacité d'adaptation, autonomie
Permis B obligatoire
Temps complet, 39h avec 23 jours de RTT, 25 jours de congés.
Horaires variables.
Congés et RTT en coordination avec le chef de Pôle.
Une journée hebdomadaire possible en télétravail.
Adhésion au CNAS (Comité National d’Action SocialePossibilité d’adhésion à un contrat groupe pour la prévoyance (maintien de salaire).
Lettre de motivation + CV à adresser au service RH par mail : rh@sevre-niortaise.fr ou par courrier IIBSN – Maison du Département – CS 58880 – 79028 NIORT CEDEXDernier arrêté de situation administrative pour les titulaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
nosemploisAntigny (85), 40 km de Niort (79)
Le poste de Responsable de site H/F
L’entreprise ?
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Niort (79)
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