Assistant(e) medico administratif(ve) h/f

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Rochefort, membre du Groupement Hospitalier Littoral Atlantique, adossé au Centre Hospitalier de La Rochelle, son établissement support, recherche :

• 50% sur des missions de secrétariat médical
• 30% sur des missions spécifiques pour assister la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux

Missions :

• Conception et rédaction de documents relatifs à la spécialité
• Saisie, mise en forme et transmission des documents après validation : courriers, rapports, comptes rendus médicaux
• Tenue à jour, traçabilité et archivage du dossier patient
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Saisie des statistiques et participation à la rédaction du rapport d'activité annuel
• Centralise les commandes de fournitures

II- Assistance à la coordination des SMA :

• correction des anomalies dans GESTOR dans le respect des règles dictées par la coordinatrice
• édition et distribution des décomptes mensuels et annuels

• Création des dossiers,
• Classement des documents validés et/ou visés par la Coordinatrice

Retranscription de comptes rendus de réunion

Exigences du poste : Gestion du temps et des priorités

Faculté d'adaptation

Maitrise totale d'internet et des outils informatiques : word excel power point

Rigueur professionnelle et discrétion

Profil : BAC SMS ou titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-sociale impératif

Expérience minimum 2 ans exigée

Temps partiel 80% soit 28 h réparti sur 5 jours : 9 h - 12 h 30 et 13 h 30 - 15 h 30 (sauf 16 h le vendredi)