Assistant Administratif H/F

Nous recherchons pour l’un de nos clients dans le secteur de la gestion immobilière un-e :

CDI - AVON Fontainebleau

VOTRE ROLE : En lien direct avec la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement de l’entreprise à travers diverses responsabilités opérationnelles.

VOS MISSIONS :

• Gestion et suivi des demandes d’interventions des prestataires et des devis,
• Participation active à la préparation des réunions,
• Participation active à la reprise administrative de nouveaux clients,
• Contribution à l’actualisation collective et régulière des bases de données,
• Commande de fournitures diverses,
• Rangement, classement, recherche régulière,
• Planification de rendez-vous et suivi,
• Elaboration de courriers ou rédaction sur modèles,
• Standard téléphonique,
• Ouverture et classement du courrier, gestion des envois postaux courants, accueil des visiteurs.

• Intégrer une équipe dynamique et passionnée
• Participer a des projets ambitieux
• Travailler dans un environnement collaboratif et stimulant
• Contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise et des services aux clients.

OFFRE :

• CDI
• Mutuelle avantageuse
• 27k€ - 30k€
• Ambiance familiale
• Proximité des transports en commun (train, bus)
• Vous êtes débutant ou disposez d’une première expérience dans le service administratif,
• Vous êtes rigoureux et organisé,
• Vous êtes bon communiquant envers l'équipe et l'extérieur
• Vous êtes motivé à l’idée de travailler dans une entreprise à taille humaine.
• Vous êtes à l’aise avec Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).

Une réponse vous sera donnée dans les 48H.