Office Manager h/f CDI - Avec Anglais

Notre client est une très belle maison de couture et parfums avec une très belle image mondiale et une belle croissance.

Pour son siège à Paris, pour compléter l'équipe, nous recherchons un/e Office Manager

L’office Manager facilite le travail des équipes en coordonnant la gestion des moyens, équipements et services nécessaires à l’atteinte de leurs objectifs, dans le souci d’apporter la meilleure qualité de vie au travail aux collaborateurs et d’optimiser les ressources de l’organisation.

1. ACCUEIL – CONTACT Interne – externe :

• Standard téléphonique : accueil, filtrage, réponse, transfert aux personnes concernées en interne ;
• Physique : accueil des nouveaux arrivants, présentation des locaux, coordination avec les RH (remise des éléments propres à l’entreprise – cadeau découverte de bienvenue, remise / explication du livret d’accueil, clefs/badges, matériel-ordinateurs, …), accompagnement dans la prise de fonction et prévenir toutes les questions relatives à la vie de l’entreprise, intégration dans la culture de l’entreprise.
• Organiser des évènements de cohésion d’équipe (sports, événements d’entreprise, repas thématiques ou festifs, weekend d’intégration…)
• S’assurer de l’amélioration des conditions de travail (plantes, chaises, équipements, fournitures, accessibilité, …)

1. GESTION OPÉRATIONNELLE DES LOCAUX :

• Services généraux : s’assurer de la bonne marche du matériel et des consommables, Eau, Électricité, Syndic, Assurance, menus travaux, petits matériels de bureau, sur l’ensemble des sites (liste non exhaustive)
• Ménage : coordination des différents services de ménage (femme de ménage + prestataires externes) selon des besoins et les entités concernées.
• Gestion, Intendance de la partie « hébergement » de l’appartement du 14 en fonction des besoins et de l’utilisation par Marc-Antoine Barrois.
• Organiser et gérer l’administratif et la pré-comptabilité lié au fonctionnement des services généraux en collaboration avec les services internes et fournisseurs/prestataires externes
• Service aux occupants : accueil, courrier, restauration, fournitures, impression, téléphonie, conciergerie…
• Veiller au respect des valeurs de la Maison dans le travail au quotidien des salariés sur les différents sites, au respect des consignes de rangement et de propreté des locaux par chacun.
• Participation à la préparation des rendez-vous et évènements sur les différents sites (préparation des salles de réunion, visio etc.)

1. SUPPORT FONCTION IT :

• Point de liaison entre les besoins des collaborateurs internes, le CTO et les prestataires (équipement informatique, logiciels, …).
• Gestion logistique du parc informatique (commande, distribution aux nouveaux arrivants, identification du matériel, suivi SAV, …) ;
• Consolidation et suivi de la liste des outils et comptes « bureautiques » (envoi de courrier, bibliothèques d'images, commande de petit matériel, …) pour les besoins courants des collaborateurs.

Profil recherché

• Excellent relationnel.Profil luxe avec une excellente présentation.
• Très bonne maîtrise écrite et orale des langues français et anglais.
• Rigueur et sens de l’organisation / des responsabilités.
• Capacité de gestion et de priorisation de tâches multiples et variées.
• Expérience de gestion type Office manager ou assistant.e de direction
• Excellent agilité informatique
• Bon niveau d'anglais

Ville : PARIS

Salaire : 36-40k€ + intéressement, selon profil