Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 2ème classe

En charge de la comptabilité commune/engagement/mandatement .

• apporter aux élus et à la secrétaire générale des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la rédaction de documents administratifs;
• assurer les procédures comptables dans le respect du budget,
• veiller à l'application de la réglementation ;

• Dossiers d’autorisations d’urbanisme : Informations aux administrés des modalités d’établissement et de dépôt des dossiers d’autorisation d’urbanisme, réception et vérification de dossiers complets, gestion, des dossiers.
• Assainissement autonome : information aux administrés sur construction neuve ou existante ; liaison avec le SPANC.
• Déclaration d’intention d’aliéner.
• Certificats d’urbanisme : préparation, transmission au service instructeur, suivi et gestion des dossiers.
• Demandes de renseignements d’urbanisme de particuliers, de notaires, agences immobilières, recherches sur dossiers archivés de PC.
• Demandes d’alignement, de busage, d’occupation du domaine public.
• Certificats de numérotage et d’adressage.
• PLUI suivi du dossier.
• Commission communale des Impôts Directs Locaux

• Accueil des familles, information sur sépultures/ concessions,
• Enregistrement et gestion des demandes de concession, renouvellement, abandon,
• Gestion des procédures de reprises,
• Mise à jour des données informatisées du cimetière,
• Gestion des demandes d’autorisation de travaux,
• Mise à jour du règlement,
• Etudes juridiques droit funéraire.

• Engagement et suivi des dépenses,
• Mandatement des factures : en lien avec les services pour vérifications de service fait; relation fournisseurs, gestion des litiges,
• Suivi financier des dossiers de marchés,
• Mise à jour de l’inventaire des biens communaux entrée / sortie en lien avec les écritures comptables et services,
• Suivi des dossiers d’emprunts,
• Relations avec Trésorerie.

• Gestion des salaires : mandatement salaires et charges, déclarations aux organismes sociaux, établissement des états mensuels/trimestriels, gestion des fiches navettes / relation avec centre de gestion, tenue des dossiers et classement, états de fin d’année,
• Dossier assurance du personnel et maintien de salaire : constitution et transmission des dossiers, demandes de remboursement, suivi des encaissements.

Suivi des opérations d’archivage, opération d’élimination, Participation à l’organisation préalable aux scrutins et aux opérations de secrétariat lors des scrutins.

• SAVOIRS :
• avoir une bonne connaissance des règles d'urbanisme
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• avoir une bonne connaissance de la comptabilité publique (M57, M49, etc.), des procédures comptables.
• maîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels,
• SAVOIR FAIRE :
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• capacité à faire des recherches en mobilisant les ressources nécessaires
• SAVOIR ETRE :
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• disposer de qualités de rigueur, de méthode, de synthèse, de responsabilité, relationnelles, d'adaptation, de polyvalence, de discrétion;
• être autonome, savoir travailler en équipe.

• apporter aux élus et à la secrétaire générale des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la rédaction de documents administratifs;
• assurer les procédures comptables dans le respect du budget,
• veiller à l'application de la réglementation ;

• Dossiers d’autorisations d’urbanisme : Informations aux administrés des modalités d’établissement et de dépôt des dossiers d’autorisation d’urbanisme, réception et vérification de dossiers complets, gestion, des dossiers.
• Assainissement autonome : information aux administrés sur construction neuve ou existante ; liaison avec le SPANC.
• Déclaration d’intention d’aliéner.
• Certificats d’urbanisme : préparation, transmission au service instructeur, suivi et gestion des dossiers.
• Demandes de renseignements d’urbanisme de particuliers, de notaires, agences immobilières, recherches sur dossiers archivés de PC.
• Demandes d’alignement, de busage, d’occupation du domaine public.
• Certificats de numérotage et d’adressage.
• PLUI suivi du dossier.
• Commission communale des Impôts Directs Locaux

• Accueil des familles, information sur sépultures/ concessions,
• Enregistrement et gestion des demandes de concession, renouvellement, abandon,
• Gestion des procédures de reprises,
• Mise à jour des données informatisées du cimetière,
• Gestion des demandes d’autorisation de travaux,
• Mise à jour du règlement,
• Etudes juridiques droit funéraire.

• Engagement et suivi des dépenses,
• Mandatement des factures : en lien avec les services pour vérifications de service fait; relation fournisseurs, gestion des litiges,
• Suivi financier des dossiers de marchés,
• Mise à jour de l’inventaire des biens communaux entrée / sortie en lien avec les écritures comptables et services,
• Suivi des dossiers d’emprunts,
• Relations avec Trésorerie.

• Gestion des salaires : mandatement salaires et charges, déclarations aux organismes sociaux, établissement des états mensuels/trimestriels, gestion des fiches navettes / relation avec centre de gestion, tenue des dossiers et classement, états de fin d’année,
• Dossier assurance du personnel et maintien de salaire : constitution et transmission des dossiers, demandes de remboursement, suivi des encaissements.

• SAVOIRS :
• avoir une bonne connaissance des règles d'urbanisme
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• avoir une bonne connaissance de la comptabilité publique (M57, M49, etc.), des procédures comptables.
• maîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels,
• SAVOIR FAIRE :
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• capacité à faire des recherches en mobilisant les ressources nécessaires
• SAVOIR ETRE :
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• disposer de qualités de rigueur, de méthode, de synthèse, de responsabilité, relationnelles, d'adaptation, de polyvalence, de discrétion;
• être autonome, savoir travailler en équipe.

Lettre de motivation et CV à transmettre à M. le Maire de Saint-Germain du Plain

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.