Assistant Médico-Administratif - UHSA Paul Verlaine - H/F

Descriptif

Descriptif du poste :

En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine.

• Recueil et le suivi de l'activité
• Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmet
• Réceptionne le courrier de l'unité et le distribue
• Assure le secrétariat des unités
• Traite et gère les demandes d'admission
• Participe aux staffs quotidiens de l'équipe soignante et pénitentiaire
• Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
• Assure la bonne tenue des dossiers patients
• Suivi des statistiques de l'année en cours
• Développe un travail de collaboration avec les autres services administratifs
• Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau
• Archivage des différents documents administratifs de l'unité

Horaires : 5 jours par semaine de 9h24 à 17h00

Profil recherché :

• Bac Technologique ST2S (Sciences et technologie de la santé et du social)
• Bac Professionnel AGORA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)
• Formation de secrétariat médical

Compétences :

Savoirs :

• Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence
• Respect du secret médical et professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l'administration pénitentiaire
• Maitrise des outils informatiques : Word
• Excel - Outlook
• Power Point
• Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : Dx Care - Planipsy - CpageI