Un agent administratif - Vie associative (F/H)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du service Vie associative et citoyenne, et sous la hiérarchie directe de la Coordinatrice de la vie associative, l’agent administratif assure l’accueil et l’accompagnement quotidien des associations du territoire.
Missions / conditions d'exerciceA ce titre, vos activités consisteront à : Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
Organiser la mise à disposition des salles municipales auprès des représentants d’associations, des services municipaux, des particuliers, en lien avec le responsable du service Vie associative et citoyenne.
Assurer le suivi technique des salles municipales : suivi des travaux, tournée hebdomadaire, planning de chauffage.
Venir en appui des associations dans l’appui logistique à leurs manifestations : gestion des salles, gestion du matériel mis à disposition, gestion des autorisations administratives. Gérer et suivre les concertations techniques relatives aux manifestations des associations.
Assurer l’exécution du budget du service.
Participer à la dynamique interne du service Vie associative et citoyenne et ponctuellement aux évènements publics organisés par le service.
Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
Profils recherchés- Formation de niveau IV et expérience souhaitée dans le domaine d’activité,
- Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales et du monde associatif,
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
- Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
- Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
- Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
Sous l’autorité du Responsable du service Vie associative et citoyenne, et sous la hiérarchie directe de la Coordinatrice de la vie associative, l’agent administratif assure l’accueil et l’accompagnement quotidien des associations du territoire.
A ce titre, vos activités consisteront à : Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
Organiser la mise à disposition des salles municipales auprès des représentants d’associations, des services municipaux, des particuliers, en lien avec le responsable du service Vie associative et citoyenne.
Assurer le suivi technique des salles municipales : suivi des travaux, tournée hebdomadaire, planning de chauffage.
Venir en appui des associations dans l’appui logistique à leurs manifestations : gestion des salles, gestion du matériel mis à disposition, gestion des autorisations administratives. Gérer et suivre les concertations techniques relatives aux manifestations des associations.
Assurer l’exécution du budget du service.
Participer à la dynamique interne du service Vie associative et citoyenne et ponctuellement aux évènements publics organisés par le service.
Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
- Formation de niveau IV et expérience souhaitée dans le domaine d’activité,
- Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales et du monde associatif,
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
- Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
- Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
- Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
Poste de catégorie C de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en mai 2025.
CV + Lettre de motivation à adresser avant le 27 mars 2025.
Par mail : emploi@mairie-begles.fr
Par courrier : Monsieur le Maire
Hôtel de Ville77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.