[réf. m75182404] Clermont-Ferrand - Chargé·e de paie et administration rh

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le Groupement d’Employeurs pour le Développement des Énergies Renouvelables en Rhône-Alpes (GEDERRA), est un acteur de la mutualisation de l’emploi.

L’essence de son activité est la mise à disposition de salarié·es à temps partagé auprès des structures adhérentes au groupement, en fonction de leurs besoins.

Aujourd’hui, GEDERRA c’est 70 salarié·es, mis·es à disposition de 11 adhérents : associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et qui s’inscrivent dans l’économie sociale et solidaire.

Il/elle assurera également l’administration RH du groupement d’employeurs et de 7 adhérents.

Le/la chargé·e de paie et administration RH travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice du groupement d’employeurs également chargée de RH ainsi qu’avec le responsable financier et le comptable.

MISSIONS PROPOSEES

• Recueillir et analyser les éléments de rémunération à périodicité variable (temps de travail, heures supplémentaires/complémentaires, primes, taxes, cotisations, augmentations, acomptes, titres-restaurant, congés payés, accident/maladie etc.)
• Effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (Cogilog) et contrôler/faire contrôler cette saisie.
• Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH des structures et les mettre à disposition des salarié·es.
• Gérer la mise à jour et le paramétrage du logiciel de paie.
• Mettre à jour les grilles de salaire et calculer les différents taux horaires pour l’établissement de contrats.
• Proposer des tableaux de calculs pour faciliter les prises de décisions en matière de rémunération.

• Établir la Déclaration Sociale Nominative.
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés.

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
• Gérer les formalités d’embauche (déclaration préalable à l’embauche, mise à jour des registres du personnel, visite médicale, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, ouverture de compte titre-restaurant) et de départ des salariés (procédure de rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité, attestation Pôle emploi, …), communiquer ces données au comptable.
• Assurer l’administration du personnel (par exemple : établissement et mise à jour régulière des contingents d’heures de travail, suivi des absences ou des congés, information régulière des salarié·es).
• Déclarer les arrêts de travail, les accidents de travail, réaliser le suivi individuel des arrêts, créer les dossiers de prévoyance et assurer leur suivi, informer les salarié·es.
• Élaborer des documents de synthèse : effectifs, masse salariale, entrées et/ou sorties, égalité femmes/hommes, etc.
• Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, ...)
• Établir les contrats de travail et avenants aux contrats de travail en appui ponctuel de la chargée de RH.

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales, …).
• Assurer une veille sur les évolutions légales en matière de paie et administration du personnel.
• Participer aux réunions du CSE.
• Participer aux comités RH / QVT de certains adhérents.

• Mettre à jour et suivre les actions du DUERP en lien avec le CSE.
• Sensibiliser régulièrement les équipes sur des sujets santé.

• Participer aux réunions de planification de l’activité RH.
• Participer à la préparation et à l’organisation des assemblées générales ordinaires et extraordinaires (budget prévisionnel, faits marquants de l’année, ...).
• Participer à la vie associative de certains adhérents : assemblées générales, séminaires d’équipes, etc.

• Vous évoluerez au sein d’une équipe passionnée, dans un environnement motivant, flexible et bienveillant où toute prise d’initiative sera appréciée.
• Vous interagirez avec des acteurs engagés, diversifiés, dans un secteur en pleine évolution.
• Vous serez accueilli·e dans le cadre agréable dans nos locaux situés dans la gare des Brotteaux dans le 6ème arrondissement de Lyon, à 5min de la gare Part-Dieu.

• Poste basé à Lyon (69 006) au siège de GEDERRA.
• Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h/semaine)
• Rémunération brute mensuelle à partir de 2800 euros bruts, selon profil et expérience.
• Chèques déjeuner, prévoyance, mutuelle de groupe et indemnité kilométrique vélo.
• Poste à pourvoir dès que possible.

POUR POSTULER

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel à recrutement@gederra.fr avant le 28 février 2025.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en comptabilité / paie, ressources humaines, gestion et administration des entreprises ou droit.
• Vous êtes motivé·e par les chiffres et la pratique de la paie. Vous avez 5 ans d’expérience dans le domaine, idéalement en milieu associatif.
• Vous savez utiliser les outils informatiques et maitrisez les tableurs et formules complexes.
• Autonome, rigoureux·se et organisé·e, vous savez prioriser vos activités et travailler dans des délais contraints.
• Vous savez mettre votre réactivité et votre sens relationnel au service des salarié·es et des adhérents.
• On peut compter sur votre discrétion et sur votre sens de la confidentialité.
• Idéalement, vous avez une appétence pour les sujets liés à la transition énergétique.