Secrétaire polyvalente H/F

Le poste de Secrétaire polyvalente H/F

Poste à pourvoir au sein du SMR Les Châtelets dès que possible , en CDD

2 mois minimum

à 50% au minimum

Vos missions seront les suivantes :

Accueil :

• Accueillir, identifier et informer les intervenants extérieurs (visiteurs, patients, livreurs…).
• Filtrer les appels et les diriger.
• Réceptionner et répondre aux mails.
• Préparer les livrets d’accueil et les dossiers patients.
• Clôturer et activer le téléphone et la télévision du patient pour le service facturation.
• Encaisser les restes à charge des patients payants ou mutuelles non conventionnées.
• Assurer les encaissements divers (facture patient, ticket repas…) le reporter sur notre logiciel.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en fonction des demandes.
• Effectuer les remises de cartes bancaires et de chèques.
• Compter la caisse.
• Assurer l’archivage des dossiers administratifs.

Secrétariat Médical :

• Gérer les demandes d’admission et les retours de commission.
• Assurer la mise en forme des courriers médicaux et la correspondance aux praticiens et patients concernés.
• Gérer les demandes de rendez-vous auprès des médecins.
• Assurer la pré-admission des patients dans le logiciel MedSphere et s’assurer de la venue des entrées du lendemain.
• Assurer la bonne tenue du dossier médical.
• Assurer la conformité des dossiers médicaux avant archivages .
• Assurer l’archivage des dossiers médicaux dans le respect de la législation.

Le profil recherché

• Maîtriser les outils informatiques et des logiciels
• Maitriser les outils de communication (téléphone, mail…)
• Maitriser les logiciels de bureautique tels que Word, Excel, Powerpoint
• Maîtriser le vocabulaire médical
• Savoir prioriser ses tâches
• Avoir le sens de l’écoute et faire preuve de patience
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser, être autonome, réactif et faire preuve de rigueur.
• Savoir adapter sa communication

• Expérience appréciée
• Diplôme dans le domaine du secrétariat

L'entreprise

Avec un budget de 200 millions d'euros, l'entreprise est reconnue comme un partenaire sûr qui assure des soins de qualité et un accompagnement personnalisé à chacun de ses patients.

Son équipe de collaborateurs passionnés et compétents est dévouée à offrir une expérience de soins exemplaire, humaine et respectueuse.

VYV 3 Bretagne se positionne avec une vision axée sur l'avenir en continuant à évoluer et à innover pour relever les défis qui se présentent. L'entreprise est fière de jouer un rôle de moteur du progrès médical dans la région de Bretagne.

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12457180