CDD- Assistant Copropriété F/H
Description du poste
Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Copropriété F/H sur Montgenèvre en CDD !
Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :
- Renseigner la clientèle par téléphone
- Prendre les messages
- Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
- Organiser et gérer l'agenda
- Réceptionner, trier et traiter le courrier
Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :
- Préparation et envoi des convocations
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Gestion des demandes de devis
- Suivi de l'exécution des décisions prises en AG
- L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
- Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
- Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation
Vous demain :
- Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
- Avantages : Participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle).
- Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
- Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
Description du profil
Vous aujourd'hui :
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat
- Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.
En un mot : Rejoignez Foncia !