Comptable - Agent administratif (H/F) - Saint-André-lez-Lille

Le poste de Comptable - Agent administratif (H/F)

temps partiel - 28H Autre

Temps de Vie, Association loi 1901 (3200 collaborateurs et 8000 bénéficiaires) développant dans la région Hauts de France et le département du Var, la gestion d'établissements et de services dans les champs de l'accompagnement des personnes âgées, de la santé, de la protection de l'enfance, de la famille et des adultes, recrute :

Un Comptable - Agent administratif en CDD à temps partiel 28h/semaine (0.80ETP)

Pour l'EHPAD La résidence « Le Clos Fleuri » à SAINT ANDRE LEZ LILLE Etablissement de 71 lits en hébergement permanent Dont 11 places en unité de vie protégée Et un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) de 14 places

Sous l'autorité du gestionnaire, le comptable - agent administratif gère le suivi comptable et administratif des résidents, ainsi que la facturation de l'établissement.

• Vous assurez la gestion administrative des admissions des résidents : analyse des dossiers, préparation des contrats de séjour et des pièces administratives, organisation des rencontres avec les familles et suivi des dossiers sociaux (APA, APL, aide sociale).
• Vous suivez les dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les organismes sociaux, et assurez la transmission des informations aux intervenants concernés.
• Vous enregistrez les principaux mouvements comptables de l'établissement : gestion des charges et produits, comptabilité des résidents et des fournisseurs, rapprochements bancaires et préparation des documents comptables.
• Vous gérez la facturation : édition des factures, suivi des règlements et gestion de l'argent de poche des résidents sous aide sociale.
• Vous participez à la préparation des documents pour les contrôles budgétaires et les bilans annuels, en collaboration avec l'équipe de gestion.
• Vous assurez des tâches annexes telles que la tenue du standard en cas d'absence de l'accueil.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité ou gestion administrative (Titre Professionnel Comptable de niveau III, BTS Assistant de Gestion, Bac Pro Comptabilité ou équivalent).
• Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement en établissement médico-social.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion comptable et administrative (EIG, Netsoins, Excel).
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans le traitement des dossiers.
• Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes disponible et à l'écoute des résidents et de leurs familles pour assurer un suivi administratif efficace et bienveillant.

Informations sur l'établissement et le service

Logiciels utilisés : EIG Netsoins

Nombre de résidents dans l'établissement : 71 Dont 11 en UVA Capacité d'accueil du PASA : 14 résidents Pas d'accueil de jour

Informations sur les conditions d'emploi : Type d'emploi : CDD, 28h/semaine soit 0.80ETP

Rémunération : Convention collective CCN51 Selon les accords conventionnels Prime décentralisée représentant 5% du brut annuel (payable en fin d'année)

Reprise d'ancienneté possible à hauteur de 50%

Avantages : Mutuelle entreprise Possibilité de restauration sur place

Poste à pourvoir dès que possible

Adressez lettre de motivation et CV à Madame la Directrice

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

À savoir

Référence : 12577625