[réf. e55182618] Office Manager Bilingue Anglais - Secteur Finance H/F - Puteaux

Á propos de notre client

L'Office Manager sera en charge de la gestion du bureau.

Description du poste

En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :

Assistanat des senior Managers :

• Organisation et support pour les réunions,
• Organisation des voyages pour les membres du board,
• Gestion des notes de frais,
• Organisation des évènements internes et externes.

Gestion du bureau de Paris :

• Aménagement du bureau de Paris,
• Interface et gestion des contrats avec les prestataires,
• Gestion des commandes et des stocks,
• Gestion de la flotte automobile,
• Gestion de la documentation.

Gestion des ressources humaines :

• Gestion des contrats de travail et des organismes sociaux,
• Participation à l'intégration des nouveaux salariés,
• Transmission des variables de paie,
• Interface avec le siège en Allemagne.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

Diplômé d'études supérieures, vous avez une expérience similaire en tant qu'Office Manager Bilingue Anglais, idéalement dans le secteur de la finance, du conseil, en cabinets d'avocats ou dans un environnement similaire à dimension internationale.

Vous êtes polyvalent, rigoureux, proactif et capable d'apporter des solutions efficaces. Vous savez travailler en autonomie dans la gestion de vos dossiers. Vous êtes reconnu pour votre prise d'initiatives et votre esprit d'équipe. Par ailleurs, vous êtes très attaché au niveau de service et à la qualité du travail délivré.

Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue, à l'oral comme à l'écrit.

Vous êtes disponible immédiatement.

• Salaire selon expérience,
• Mission d'intérim d'un an,
• Environnement agréable et stimulant.