Agent d'administration Approvisionneur (H/F)
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.
Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.
Le CHU de Nîmes en 2024 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.
Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain !
LE POSTE : CDD 3 mois
Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction des achats du pôle Ressources Matérielles. Vous exercerez sous l'autorité du Responsable de secteur et des Responsable achats.En tant qu'agent d'administration approvisionneur(euse), votre mission principale sera de traiter les commandes, les relances, les liquidations, les litiges DGFIP/fournisseurs, d'effectuer le suivi administratif et comptable des marchés et d'assurer les approvisionnements au sein de la Direction des Ressources Matérielles.
Les activités principales du poste : Vous effectuerez la saisie, le suivi des commandes et les relances éventuelles des fournisseurs
Vous procéderez à la vérification et la liquidation des factures CHORUS et papiersVous effectuerez le suivi et la résolution des litiges
Vous effectuerez le suivi qualité et la mise en oeuvre corrective
Vous enregistrerez et suivrez les immobilisations
Vous réaliserez et suivrez les achats pour compte en lien avec les acheteurs
Vous gérerez les TVA intracommunautaires
Vous effectuerez les opérations de clôture d'exercice
Vous effectuerez la gestion administrative des dossiers
Vous effectuerez le contrôle qualitatif d'exécution du marché (ex : suivi du nombre de factures erronées, suivi
nombre de livraisons partielles, etc. ...)
Vos conditions particulières d'exercice : Poste à temps pleinPlage horaire : 8h00-17h00
Vos avantagesParcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
Idéalement situé à proximité de commerces
28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
2 crèches sur le site de Nîmes
Inscription possible au Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
Parcours de santé sur le site de Nîmes
Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU
PROFIL RECHERCHÉ :Votre profil : Vous détenez un diplôme de niveau BTS Assistant de Gestion PME/PMI
Vous êtes à l'aise lors des conversations téléphoniques
Vos compétences : Vous êtes rigoureux(euse) et méthodique
Vous êtes capable d'organiser et de hiérarchiser les tâches à réaliserVous savez travailler en équipe et êtes polyvalent(e)
Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
Vous savez appliquer les procédures
Vous maîtrisez l'outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels métiers : Cpage, GPL, Datameal et Pharma)
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, BO
Vous possédez de bonnes notions de comptabilité