Assistante d'agence en bureau d'études

• CDD de 10 mois à temps partiel, 31h par semaine (du mardi au vendredi / travail en journée)
• Date d’embauche prévue : dès que possible
• Rémunération brute mensuelle : 1 744 €
• 13ème Mois
• Tickets restaurant
• Intéressement, Plan d’Épargne Entreprise et abondement
• Formations internes initiale et continue, et formations externes
• Réelles perspectives d’évolutions au sein de l’Entreprise.

Le groupe ALIOS recrute un(e) Assistant(e) de Direction basé à ST MARCEL LES VALENCE dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable d’Agence, rattaché(e) fonctionnellement aux services supports ainsi qu’aux responsables d’agences, vos principales missions seront :

1. Assistanat administratif

• Assure l’accueil téléphonique et physique
• Relit les rapports des ingénieurs
• Rédige des comptes rendus
• Gère les courriers/mails entrants et sortants
• Gestion des frais généraux

1. Administration des ventes

• Formalise les devis et les transmets aux clients
• Suit les affaires clients et les appels d’offre
• Relit les rapports avant transmission
• Facture, relance clients et suivi contentieux

Vous évoluerez dans un environnement multi-sociétés et multi-établissements et serez un véritable appui pour les différents responsables d’agences.

Le Groupe ALIOS

Nous sommes un bureau d’étude d’ingénierie géotechnique, géologique, hydrogéologique et géophysique. Créé en 1995, nous sommes désormais présents dans plusieurs régions de France, ainsi qu’à l’étranger. En développement constant, nous recherchons régulièrement des collaborateurs qui souhaitent s’investir et évoluer sur le long terme.

Groupe à taille humaine, composé de 115 collaborateurs, nous possédons une forte culture d’entreprise basée sur l’éthique, l’échange et l’autonomie et nous la partageons avec l’ensemble de nos collaborateurs.

Nous attachons une grande importance à la qualité de nos études, la sécurité et la santé de nos collaborateurs (sondeurs, ingénieur.es, technicien.nes...)

Nous nous préoccupons en permanence de l’environnement de nos clients ainsi que du développement durable de notre société. Chacun de nous travaille en autonomie avec l’appui de son équipe, mais aussi des autres agences si besoin.

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat (Bac+2) et justifiez d’une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire.

Vous savez travailler en équipe, avez une bonne aisance relationnelle et êtes une personne de confiance.

Vos savoirs faire sont :

• Une très bonne expression orale et rédactionnelle
• Une forte capacité d'organisation et rigueur

Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques : Word, Excel. Powerpoint serait un plus.

Outre les qualités professionnelles, nous recherchons une personnalité positive appréciant les échanges, prête à adopter et à défendre « l’esprit Alios » avec bonne humeur.

Vous hésitez encore ?...

Voici 5 bonnes raisons de rejoindre ALIOS :

• Nous sommes un groupe à taille humaine (une centaine de personnes).
• Notre organisation est pérenne, agile et humaine au service de la construction.
• Une de nos forces est l’excellente relation que nous entretenons avec nos clients : nous sommes proches d'eux et ils ont à cœur de retravailler avec nous.
• Nous possédons une forte culture d’entreprise que nous appelons « l’esprit Alios », basée sur l’éthique, le respect, l’écoute et l’entraide.
• Le développement de nos collaborateurs et l’accompagnement de leur parcours professionnel est au cœur de nos préoccupations.