[réf. t77236922] Secrétaire générale de mairie

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

• Assister et conseiller les élus ;
• Assister l’autorité territoriale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la commune ;
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques, le suivi et la mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal ;
• Assister aux réunions du conseil municipal

-Rédiger, les délibérations, les Procès-verbaux et les comptes rendu de séance du Conseil Municipal.

• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal
• Assurer la bonne gestion de la trésorerie ;
• Établir les mandats de dépenses et les titres de recettes ;
• Gérer la facturation (cantine, repas à domicile, loyers) ;
• Déclarer trimestriellement la TVA et gérer les dossiers de FCTVA/ crédit TVA ;
• Préparer et suivre les demandes de subventions (DETR, CTD, LEADER…).
• Assurer le suivi, la gestion et le contrôle de l’exécution des marchés publics

• Effectuer les DPAE et rédiger les contrats de travail, arrêtés d’avancement…
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
• Assurer le suivi des absences (congés annuels, accidents de travail, arrêt maladie) ;
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance statutaire ;
• Assurer le suivi des visites médicales ;
• Assurer le suivi de la carrière des agents communaux ;
• Participer à l’élaboration du plan de formation ;
• Élaborer les outils de Gestion des Ressources Humaines ;
• Établir la Paie et les déclarations sociales des agents communaux et élus.
• Assurer le suivi des dossiers de prévention des Risques Professionnels en lien avec le CDG87

• Superviser l’accueil physique/téléphonique du public et gestion du courrier/ mails
• Superviser le recensement militaire et délivrance des attestations
• Enregistrer et rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ;
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS et de cérémonie de parrainage civil ;
• Assurer la tenue des registres d’Etat Civil et le suivi des déclarations d'actes (apposer les mentions marginales), préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
• Tenir et mettre à jour le registre du cimetière ;
• Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.

• Demandes d’urbanisme (DP, CU, PC, DICT…) en lien avec la DDT
• Établir les documents administratifs d’urbanisme

• Élaboration des supports et diffusion des informations sur le site internet, les réseaux sociaux, le panneau lumineux
• Élaboration du bulletin municipal

• Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale et les radiations ;
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales ;
• Participer à l’organisation matérielle et administrative des bureaux de votes dans le respect des procédures liées aux scrutins.

• Assurer le suivi des locations des bâtiments communaux (Élaboration des baux, conventions, révision des loyers, rédaction des états de lieux d’entrée et sortie, déclaration CAF) ;
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, transports scolaires, etc.) ;
• Gérer les réclamations et l’archivage ;
• Assurer la veille réglementaire

• Assister et conseiller les élus ;
• Assister l’autorité territoriale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la commune ;
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques, le suivi et la mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal ;
• Assister aux réunions du conseil municipal

-Rédiger, les délibérations, les Procès-verbaux et les comptes rendu de séance du Conseil Municipal.

• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal
• Assurer la bonne gestion de la trésorerie ;
• Établir les mandats de dépenses et les titres de recettes ;
• Gérer la facturation (cantine, repas à domicile, loyers) ;
• Déclarer trimestriellement la TVA et gérer les dossiers de FCTVA/ crédit TVA ;
• Préparer et suivre les demandes de subventions (DETR, CTD, LEADER…).
• Assurer le suivi, la gestion et le contrôle de l’exécution des marchés publics

• Effectuer les DPAE et rédiger les contrats de travail, arrêtés d’avancement…
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
• Assurer le suivi des absences (congés annuels, accidents de travail, arrêt maladie) ;
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance statutaire ;
• Assurer le suivi des visites médicales ;
• Assurer le suivi de la carrière des agents communaux ;
• Participer à l’élaboration du plan de formation ;
• Élaborer les outils de Gestion des Ressources Humaines ;
• Établir la Paie et les déclarations sociales des agents communaux et élus.
• Assurer le suivi des dossiers de prévention des Risques Professionnels en lien avec le CDG87

• Superviser l’accueil physique/téléphonique du public et gestion du courrier/ mails
• Superviser le recensement militaire et délivrance des attestations
• Enregistrer et rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ;
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS et de cérémonie de parrainage civil ;
• Assurer la tenue des registres d’Etat Civil et le suivi des déclarations d'actes (apposer les mentions marginales), préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
• Tenir et mettre à jour le registre du cimetière ;
• Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.

• Demandes d’urbanisme (DP, CU, PC, DICT…) en lien avec la DDT
• Établir les documents administratifs d’urbanisme

• Élaboration des supports et diffusion des informations sur le site internet, les réseaux sociaux, le panneau lumineux
• Élaboration du bulletin municipal

• Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale et les radiations ;
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales ;
• Participer à l’organisation matérielle et administrative des bureaux de votes dans le respect des procédures liées aux scrutins.

• Assurer le suivi des locations des bâtiments communaux (Élaboration des baux, conventions, révision des loyers, rédaction des états de lieux d’entrée et sortie, déclaration CAF) ;
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, transports scolaires, etc.) ;
• Gérer les réclamations et l’archivage ;
• Assurer la veille réglementaire

Profils recherchés

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Maîtrise des outils de bureautique standard et des outils dédiés (logiciels compta, paie (JVS souhaité...)
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Assister et conseiller les élus ;
• Assister l’autorité territoriale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la commune ;
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques, le suivi et la mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal ;
• Assister aux réunions du conseil municipal

-Rédiger, les délibérations, les Procès-verbaux et les comptes rendu de séance du Conseil Municipal.

• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal
• Assurer la bonne gestion de la trésorerie ;
• Établir les mandats de dépenses et les titres de recettes ;
• Gérer la facturation (cantine, repas à domicile, loyers) ;
• Déclarer trimestriellement la TVA et gérer les dossiers de FCTVA/ crédit TVA ;
• Préparer et suivre les demandes de subventions (DETR, CTD, LEADER…).
• Assurer le suivi, la gestion et le contrôle de l’exécution des marchés publics

• Effectuer les DPAE et rédiger les contrats de travail, arrêtés d’avancement…
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
• Assurer le suivi des absences (congés annuels, accidents de travail, arrêt maladie) ;
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance statutaire ;
• Assurer le suivi des visites médicales ;
• Assurer le suivi de la carrière des agents communaux ;
• Participer à l’élaboration du plan de formation ;
• Élaborer les outils de Gestion des Ressources Humaines ;
• Établir la Paie et les déclarations sociales des agents communaux et élus.
• Assurer le suivi des dossiers de prévention des Risques Professionnels en lien avec le CDG87

• Superviser l’accueil physique/téléphonique du public et gestion du courrier/ mails
• Superviser le recensement militaire et délivrance des attestations
• Enregistrer et rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ;
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS et de cérémonie de parrainage civil ;
• Assurer la tenue des registres d’Etat Civil et le suivi des déclarations d'actes (apposer les mentions marginales), préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
• Tenir et mettre à jour le registre du cimetière ;
• Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.

• Demandes d’urbanisme (DP, CU, PC, DICT…) en lien avec la DDT
• Établir les documents administratifs d’urbanisme

• Élaboration des supports et diffusion des informations sur le site internet, les réseaux sociaux, le panneau lumineux
• Élaboration du bulletin municipal

• Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale et les radiations ;
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales ;
• Participer à l’organisation matérielle et administrative des bureaux de votes dans le respect des procédures liées aux scrutins.

• Assurer le suivi des locations des bâtiments communaux (Élaboration des baux, conventions, révision des loyers, rédaction des états de lieux d’entrée et sortie, déclaration CAF) ;
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, transports scolaires, etc.) ;
• Gérer les réclamations et l’archivage ;
• Assurer la veille réglementaire

• Assister et conseiller les élus ;
• Assister l’autorité territoriale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la commune ;
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques, le suivi et la mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal ;
• Assister aux réunions du conseil municipal

-Rédiger, les délibérations, les Procès-verbaux et les comptes rendu de séance du Conseil Municipal.

• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal
• Assurer la bonne gestion de la trésorerie ;
• Établir les mandats de dépenses et les titres de recettes ;
• Gérer la facturation (cantine, repas à domicile, loyers) ;
• Déclarer trimestriellement la TVA et gérer les dossiers de FCTVA/ crédit TVA ;
• Préparer et suivre les demandes de subventions (DETR, CTD, LEADER…).
• Assurer le suivi, la gestion et le contrôle de l’exécution des marchés publics

• Effectuer les DPAE et rédiger les contrats de travail, arrêtés d’avancement…
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
• Assurer le suivi des absences (congés annuels, accidents de travail, arrêt maladie) ;
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance statutaire ;
• Assurer le suivi des visites médicales ;
• Assurer le suivi de la carrière des agents communaux ;
• Participer à l’élaboration du plan de formation ;
• Élaborer les outils de Gestion des Ressources Humaines ;
• Établir la Paie et les déclarations sociales des agents communaux et élus.
• Assurer le suivi des dossiers de prévention des Risques Professionnels en lien avec le CDG87

• Superviser l’accueil physique/téléphonique du public et gestion du courrier/ mails
• Superviser le recensement militaire et délivrance des attestations
• Enregistrer et rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ;
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS et de cérémonie de parrainage civil ;
• Assurer la tenue des registres d’Etat Civil et le suivi des déclarations d'actes (apposer les mentions marginales), préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
• Tenir et mettre à jour le registre du cimetière ;
• Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.

• Demandes d’urbanisme (DP, CU, PC, DICT…) en lien avec la DDT
• Établir les documents administratifs d’urbanisme

• Élaboration des supports et diffusion des informations sur le site internet, les réseaux sociaux, le panneau lumineux
• Élaboration du bulletin municipal

• Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale et les radiations ;
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales ;
• Participer à l’organisation matérielle et administrative des bureaux de votes dans le respect des procédures liées aux scrutins.

• Assurer le suivi des locations des bâtiments communaux (Élaboration des baux, conventions, révision des loyers, rédaction des états de lieux d’entrée et sortie, déclaration CAF) ;
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, transports scolaires, etc.) ;
• Gérer les réclamations et l’archivage ;
• Assurer la veille réglementaire

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Maîtrise des outils de bureautique standard et des outils dédiés (logiciels compta, paie (JVS souhaité...)
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

courrier

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.