Responsable patrimoine (h/f)

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Notre agence LIP Solutions RH de Saint-Etienne recherche pour son client, organisme publique dédié à l'aménagement, un(e) responsable patrimoine.

Dans le cadre d'un remplacement, au sein de la Direction de l'immobilier, le (la) titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :

1 -Suivi opérationnel du relogement : le (la) titulaire du poste sera amené(e), en lien avec les chefs de projet et les responsables d'opérations à effectuer les tâches relatives au relogement des habitants dans les immeubles acquis par l'Etablissement en vue de leur réhabilitation :

• interlocuteur principal des personnes à reloger au moment de l'acquisition des immeubles par l'Etablissement, puis relation avec l'assistant à maître d'ouvrage (AMO) chargé des relogements,
• suivi de la mission de l'AMO Relogement depuis la consultation des prestataires jusqu'à l'exécution de la mission (appel d'offres, émission des bons de commande, animation de la mission, suivi de la facturation, clôture du marché),
• relation avec les acteurs institutionnels sur la question du relogement dans le cadre des commissions de relogement (Ville de Saint-Etienne, EPORA, bailleurs sociaux, etc.),
• suivi interne et application des procédures de relogement établies par l'Etablissement.

2 - Gestion immobilière : dans le cadre de son action de renouvellement urbain, l'Etablissement (directement ou par l'intermédiaire de ses filiales) est propriétaire de nombreux tènements loués ou occupés : logements, parkings, rez-de-chaussée commerciaux, entreprises, locaux d'activité. Le (la) titulaire du poste effectuera la gestion immobilière de ce patrimoine, en particulier :

• le suivi de l'état du patrimoine de l'Etablissement, ancien ou rénové, et des prestations externalisées liées à son entretien (demandes de devis, émission des commandes, vérification du service fait, etc.) comprenant des déplacements sur site,
• le suivi de la relation avec les locataires ou occupants:, contacts téléphoniques, visites, entrées et sortie dans les locaux (état des lieux), gestion du contrat de location (notamment convention d'occupation précaire…),
• le suivi avec les gestionnaires
• Le suivi et la commande des contrôles réglementaires,
• L'émission des appels de loyers mensuels ou trimestriels, des régularisations de charges annuelles, des indemnités d'occupation, la gestion des prélèvements automatiques en lien avec l'Agent Comptable de l'Etablissement,
• le suivi des contrats d'assurance multirisque immeuble et des sinistres ayant touché le "patrimoine", suivi des sinistres ( dégâts des eaux, incendie, mise en œuvre des garanties dommages ouvrage si besoin en lien avec les opérationnels…).

3 - Gestion locative : dans le cadre de son action, l'Etablissement est propriétaire de logements réhabilités destinés à la location à des particuliers. Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) de procéder à la mise en location de ces biens :

• Recherche et le suivi des contacts locataires : contacts téléphoniques, visites,
• Gestion des procédures internes de mise en location, y compris gestion de la commission logement,
• Rédaction et suivi des baux locatifs conventionnés, relation avec l'ANAH pour le suivi du conventionnement, quittancement, régularisation des charges…
• Participation aux assemblées générales.

4 - Gestion des friches : dans le cadre de son action, l'Etablissement est propriétaire de nombreux tènements bâtis et non bâtis et inoccupés, ayant la nature de réserves foncières. Le titulaire du poste sera chargé de veiller à l'entretien de ces espaces en attente de leur future destination avec l'aide d'un apprenti :

• veiller au débroussaillage, élagage, tonte des végétaux présents sur site,
• s'assurer de l'intégrité des biens nouvellement acquis : dépose des compteurs eau, gaz et électricité, murage des ouvertures,
• effectuer des rondes hebdomadaires afin de s'assurer de l'absence de squat et d'utilisation illicite des liens,
• mettre en place des solutions de télésurveillance ou des rondes de sécurité si nécessaire.

Le poste est basé à Saint-Etienne

Description du profil

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus : implication et capacité d'adaptation en fonction des priorités données, rigueur, méthode et sens de l'organisation, pragmatisme et sens des priorités, sens relationnel avéré.