Assistant de production (F/H)
Adequat Intérim & Recrutement Bordeaux
Description du poste
Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Assistant de production (F/H) pour son client situé à Bordeaux Nord.Mission longue durée.
Missions :
Vous assurerez la réalisation de plusieurs opérations de gestion administrative (facturation, achat, production) :
1° Gestion des approvisionnements :
- Editer et contrôler les états de commande fournisseurs (gestion des AR, modifications,)
- Informer la production des dates de livraison prévues, relancer les fournisseurs si besoin
- Rapprocher les bordereaux de livraison des commandes fournisseur pour transfert de l'information à la production
- S'assurer de la réception de la matière chez le client avant l'arrivée des équipes sur site
- Etablir et suivre les commandes de consommables (fournitures de bureaux et imprimantes)
- Envoyer les devis aux clients pour l'obtention du n° de commande et relancer les clients ; le cas échéant préparer l'ordonnancement avec le système de gestion de production SWING
- Procéder aux commandes « achats » : achats matières premières et sous-traitance, consommables
- Relancer le cas échéant les fournisseurs
- Gérer informatiquement les AR fournisseurs
- Réceptionner informatiquement la marchandise reçue
- Editer les bordereaux de livraison (expéditions du jour)
- Clôturer les interventions des opérateurs avec l'outil numérique de gestion de production (SWING) : si besoin, prendre contact avec les opérateurs pour obtenir les informations sur les chantiers
- Etablir la facturation : à partir des devis et bordereaux de livraison, facturation des heures d'intervention selon les procédures internes, mention des codes articles / fournitures
- Etablir mensuellement les encours « chantiers » pour transmission de l'information au siège
- Saisir informatiquement les inventaires
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers.
La liste est non exhaustive.
Description du profil
Profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac pro en Comptabilité ou Gestion en administration ou équivalent.
Doté/e d'une aisance relationnelle, vous possédez une première expérience sur une mission similaire ;Rigoureux/se, organisé/e et faisant preuve d'adaptabilité, vous aimez le travailler en équipe ;
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack-office) et vous connaissez le logiciel SAGE ;
Rémunération : Selon profil
Horaires : 35h/semaine selon horaires réguliers.
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