Ville de Valence - Responsable administratif et financier (h/f) (H/F)

Le poste de Ville de Valence - Responsable administratif et financier (h/f) (H/F)

35H Autre

• Supervise l'ensemble des missions administratives, financières et logistiques de la direction et participe au bon fonctionnement du service ;
• Participe aux actions municipales liées à la prévention et la médiation sociales ;
• Assure le suivi administratif du contrat de Ville.

• Est force de proposition dans l'organisation et les modalités de fonctionnement de la direction ;
• Planifie et met en œuvre des activités administratives et financières, contrôle leur réalisation dans le respect des objectifs visés ;
• Assure le soutien des missions et des projets de la direction dans le respect des objectifs, des priorités, des normes/procédures, des règles d'hygiène et de sécurité ;
• Apporte un soutien au directeur dans la coordination et la conduite des opérations transversales ;

• Assure le suivi des indicateurs d'activité du pôle administratif ; Centralisation des éléments et données fournis par les autres services de la DPS au profit des rapports annuels d'activité de la Direction ;
• Relève les anomalies éventuelles et a un rôle d'alerte ;
• Référent pour la direction du Service Administratif et Finances (SAF) du département DAP;
• Participe à la définition des besoins en formation, et à l'élaboration du plan de formation de la direction ;
• Diffuse l'information et rend compte des résultats à la hiérarchie en appréhendant leur caractère prioritaire
• Est en mesure d'apporter sur demande de la hiérarchie, tout soutien administratif et financier aux autres services de la DPS

• Est le garant du bon suivi des sollicitations de la direction entrantes (ACROPOLIS, AGGLAE, n° vert, boites génériques, chrono, courrier.) ;
• Réception des demandes et sollicitations internes (appels, courriels, numéros verts, VH.) en vue de les affecter aux autres entités de la direction pour exécution.
• Prépare les délibérations et autres documents administratifs (décisions, arrêtés, marchés publics, etc.) ;
• Rédaction et/ou correction des correspondances en partance, en veillant au respect de la charte graphique de la Collectivité, mais aussi des processus d'archivage de la DPS (préalablement uniformisés et structurés avec le SAF).

• Participe à l'élaboration annuelle des budgets et optimise leur utilisation en lien avec le SAF du département ;
• Participe aux autres missions comptables et financières de la direction (recensement des besoins, suivi et élaboration de bons de commande, facturation, etc.);
• Responsable de la régie d'avance de la direction ;
• Met en oeuvre les consultations de la direction en lien avec le SAF du département ;

• Veille aux besoins logistique et technique de la direction (fournitures, demandes d'intervention, gestion de stocks, pharmacie,.) ;
• Gère, réceptionne, vérifie et assure la distribution des commandes de fournitures des agents de la DPS
• Peut assurer la gestion de certains matériels tels que photocopieurs, etc. (suivi de la maintenance, approvisionnement en fournitures comme le papier, les cartouches d'encre, les tampons, etc.).
• Effectue un inventaire des stocks et fournitures

Référent Bâtiment : o Signalement ASTECH

o Référent DCSI

Référent Véhicule : o Suivi entretien VL, minibus, vélo etc..

o Achat

• Contrat de Ville :

o intervient sur la gestion des évènements

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 24 Mois

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12268398