Assistant Administratif et Gestion H/F - Fretin - réf. v9145215
Description du poste
ORTEC SOLEO est la filiale du Groupe ORTEC, spécialiste de la dépollution des sols et des eaux souterraines et, plus largement, de la réhabilitation de sites et friches industriels.
ORTEC SOLEO c'est : 500 collaborateurs, 17 agences travaux, 33 plateformes de traitement de sols, 4 centres de compostage, 12 sites de réhabilitation et renaturation mais également une offre complète : conception et ingénierie, travaux de dépollution, réhabilitation de sites et réaménagement de carrières, valorisation de terres polluées, gestion des matières organiques et production de fertilisants.
Dans le cadre d'un remplacement de poste, vous rejoignez l'équipe en qualité d'Assistant Administratif et Gestion H/F dans le cadre d'un CDI.
Rattaché à l'agence située à Fretin et sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Gestion, vos missions seront les suivantes :
Partie gestion / commerce :
- Réception et enregistrement des commandes clients,
- Rédaction de la facturation client,
- Participation au suivi des factures restant à établir,
- Saisie et traitement des factures fournisseurs,
- Création des nouveaux fournisseurs,
- Suivi des litiges fournisseurs,
- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,
Divers :
- Réception et envoie du courrier,
- Validation des notes de frais,
- Suivi des contrôles et entretiens du matériel de l'agence,
- Saisie des audits de chantier et actions correctives,
- Classement - archivage.
Description du profil
Notre super profil
Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 3ans ou plus en Gestion et Comptabilité.
Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).
Vous maitrisez les outils bureautiques, logiciels comptables et avez une bonne compréhension des bases comptables.
Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées ?
Rejoignez-nous et conjuguez avec nous « Audace et Rigueur » dans un groupe riche en opportunités.#OsezOrtec
Sens de l'organisation, autonomie, excellentes compétences en communication, discrétion et polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.