[réf. e38982320] Gestionnaire ressources humaines et affaires médicales - DSDEN64
Environnement de l’emploi : DSDEN des Pyrénées-Atlantiques
L’académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L’académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.
Au sein de la DSDEN64, la division 1^er degré assure notamment la gestion collective des enseignants, le remplacement, la formation continue, la gestion des moyens de l’enseignement public et de l’enseignement privé
La division des affaires générales est composée du pôle soutien intérieur et du pôle affaires médicales et sociales. Le pôle affaires médicales et sociales est chargé de la gestion des situations médicales des personnels de l’académie de Bordeaux affectés dans le 64 et de la facturation, des affaires sociales et de la mission d’assistant de prévention de la DSDEN 64.
Compétences professionnelles :
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
- maîtrise de l’utilisation des applications nationales (ONDE, AGAPE, ANAGRAM, CHORUS formulaire)
- connaître la réglementation en matière d’accidents du travail et de recours contre les tiers
- connaître les procédures d’aides sociales (prêts et aides) en vigueur
Qualités requises :
Respect de la confidentialité
Rigueur, autonomie, organisation, gestion des priorités
Etre réactif, avoir l’esprit d’initiative
Rendre compte
Travailler en équipe et avec d’autres services
Missions du poste :
Mission 1 : assurer la gestion administrative des personnels enseignants du 1er degré public- temps partiels thérapeutiques et reprises à temps plein, allègement de service, détachements et réintégrations, démission, retraites
- intérims de direction
- cumuls d’activités, activités sous contrat de droit privé dans le cadre d’un départ temporaire ; SFT ; forfait mobilités durables
- capital décès
- lien avec la DGIP de la DSDEN 33 et le pôle académique de gestion mutualisée du 1er degré privé sous contrat de la DSDEN 24
- archiver les dossiers des instituteurs et PE retraités
- gestion des doublons d’élèves dans l’application ONDE et des litiges d’attribution d’identifiants élèves dans la base nationale des identifiants élèves
- effectifs du 1er degré public et privé : constat des effectifs de l’année N (application ONDE) ; prévision globale des effectifs pour les années N+1, N+2 et N+3
- opérations de carte scolaire du 1er degré public et privé : recueil des prévisions d’effectifs des écoles ; rédaction de documents d’aide à la décision (suivi des mesures de carte scolaire, documents de travail internes et destinés aux instances consultatives) ; suivi et mise à jour des postes d’enseignants (application AGAPE) ; rédaction des arrêtés de carte scolaire ; information auprès des maires et directeurs d’école des décisions prises
- enquêtes (constat et prévision d’effectifs, suivi des moyens et carte scolaire).
Mission 3 : assurer la gestion de la facturation des affaires médicales (en binôme) : renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité ; contrôler les frais médicaux découlant de la prise en charge de la gestion des CITIS, saisir les frais dans ANAGRAM et préparer le paiement en liaison avec le rectorat – création des tiers dans CHORUS ; contrôler les frais médicaux découlant des expertises organisées dans le cadre du suivi des dossiers des affaires médicales, traiter et suivre le paiement des factures
Mission 4 : assurer l’instruction des dossiers de recours contre tiers dans le cadre des CITIS : rédaction des courriers, états des créances et traitements ; suivi du recouvrement des créances dans le cadre des frais engagés lors des accidents en lien avec les agents, sociétés d’assurance, rectorat, et ministère de l’économie et des finances (en cas d’action en justice)
- aider à établir des données statistiques, archiver les dossiers, aider ponctuellement à la gestion de dossiers CITIS
Respecter les délais, calendrier contraint
Présence indispensable lors de certaines opérations