Assistant chargé d'affaire (f/h)
Spécialisée dans les domaines de l'Electricité et du Génie Climatique, votre agence Randstad vous propose de valoriser votre savoir faire et de développer vos compétences sur tous types d'installations électriques. Notre client, basé à VILLEURBANNE, recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) aux chargé d'affaire et au service comptable.
C'est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité et de la plomberie, avec des perspectives d'évolution et une organisation à taille humaine. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative en soutien des chargé(e)s d'affaires et des comptables.
- Gérer la facturation client et déposer sur Chorus
- Réaliser le rapprochement des factures et des règlements clients
- Relancer les factures clients en attente de paiement
- Saisir les heures de travail des techniciens
- Recevoir et vérifier les bons de livraison fournisseurs
- CODIAL (ERP Bâtiment)
- Pack Office (word, Excel, Outlook)
- PDF X Change
- Compétences solides en facturation client et saisie de factures fournisseurs
- Expérience dans la prise d'appels téléphoniques et la réception de BL fournisseurs
- Capacité à assister aux appels d'offres et aux suivis de chantier de manière proactive
- Excellente maîtrise du rapprochement des factures et règlements clients
- Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI ou équivalent pertinent
Processus de recrutement
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