Assistant Administratif support (h/f)

Description du poste

L'agence de Château Arnoux est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Support dynamique et motivé(e) pour l'un de nos clients sur Sisteron. Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant et souhaitez participer à un projet innovant, cette opportunité est faite pour vous !

• Apporter un soutien administratif précieux à l'équipe opérationnelle.
• Rédiger et suivre les commandes d'achat (PO) pour assurer une gestion fluide des contrats.
• Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs grâce à un suivi rigoureux des devis.
• Superviser la facturation des managers pour garantir la transparence des opérations.
• Servir d'interface avec les services transverses (achats, comptabilité client et fournisseur) pour une collaboration efficace.
• Produire des reportings internes opérationnels et fonctionnels pour suivre l'avancement des projets.
• Gérer les fournitures et les équipements de protection individuelle (EPI) afin de maintenir des standards de sécurité élevés.
• Administrer les sources documentaires via SharePoint pour une organisation optimale.
• Organiser et suivre le planning de formation, gérer les invitations et répondre aux besoins de l'équipe.
• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants dans leur intégration.

Description du profil

• Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise de Microsoft Office et sens aigu du service client et de l'administration.
• Un bon niveau d'anglais, idéalement bilingue à l'oral et à l'écrit.
• Esprit professionnel, enthousiasme contagieux, expérience en service client et attention méticuleuse aux détails.
• Capacité à naviguer dans un environnement en cours de stabilisation avec souplesse et adaptabilité.

Prêt(e) à relever le défi ?

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