Secrétaire pédagogique et administrative des lycées (H/F)
ASS IMMACULEE CONCEPTION Laval CDD 1 € - 800 €/mois
Le poste de Secrétaire pédagogique et administrative des lycées (H/F)
35HTravail en journée
Jamais
Sous la responsabilité du responsable administratif, vos missions seront les suivantes :
Traiter les dossiers élèves : inscription lycée et aux examens, options, notes, orientations, livret scolaire attestations, conventions de stage, suivi pédagogique,,,.
Mettre à jour les informations sur les logiciels métiers (rectorat, famille, parcoursup,.)Accueil téléphonique et physique occasionnellement.
Renseigner et répondre aux questionnements des familles.
Assurer le secrétariat de la direction et des adjoints des lycées
Faire remonter et ventiler les informations des lycées
Participer à l'organisation administrative des voyages scolaires hors facturation
Répondre aux enquêtes concernant son champ de responsabilité
- Assurer le secrétariat pédagogique et administratif des lycées en lien avec la direction et les adjoints des lycées
Préparer la logistique des épreuves écrites et orales
Assurer le secrétariat pour l'ensemble des examens : en respectant les procédures administratives du Rectorat.
Participer au scan des copies du bac sous la responsabilité de la direction de l'établissementAlerter rapidement sa direction en cas de problème
- Participer à l'organisation des examens du groupe scolaire
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels/plateformes Reporting régulier avec sa hiérarchie
Maîtrise des techniques de secrétariat (notamment démarches de dématérialisation) Bonne capacité de discernement et d'adaptation, maîtrise de soi
Aisance rédactionnelle et orale Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Capacité d'organisation et de rigueur Esprit d'équipe constructif
Cv et lettre de motivation pour postuler
Statut : Employé ou agent de maîtrise selon expérienceRémunération : Convention EPNL ajustable selon expérience et profil
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 800 € à 2 000 €
Mutuelle, Restauration
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12293156
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