Adjoint d'opérations habitat F/H
Afin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d'adjoint d'opérations F/H, qui va arriver en support aux équipes projet de l'agence.
Devenir Adjoint d'opérations F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l’agence.
Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions !
Le domaine de l’habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien ! C’est ce qui animera votre quotidien.
Au sein d'une équipe de 25 collaborateurs, dont 23 à Marseille, et sous le management de la directrice régionale, vous participerez à la gestion quotidienne de l'activité opérationnelle et administrative des missions suivantes :
- Mission Ville de Marseille Lutte Contre l’Habitat Indigne. Elle sera votre mission principale.
- Mission Mon Accompagnateur Rénov.
- Appui ponctuel aux équipes d’études et de suivi animation en copropriétés.
Les tâches que nous vous proposons sont :
- L'accueil téléphonique des locataires et propriétaires,
- Le recueil des informations auprès des bénéficiaires concernés par les constats d’indécence des logements,
- Le traitement des mails et des courriers entrants,
- La gestion des mailings d'information et de relance,
- Le suivi des dossiers,
- La gestion de l’agenda des visites,
- La préparation administrative et le dépôt numérique des documents opérationnels,
- Aussi, dans le cadre de vos fonctions, vous appliquerez nos procédures qualité.
De formation de type Bac+2 assistanat de direction, immobilier, gestion, vous justifiez de préférence d'une expérience réussie sur un poste similaire (cependant, les débutants sont acceptés).
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques au quotidien (Suite Google) et êtes à l’aise dans l’environnement Windows.
En contact fréquent avec le public, vous maîtrisez les techniques d'accueil et disposez de bonnes compétences relationnelles.
Afin d'assurer une bonne cohésion de l'agence, vous devez faire esprit d'initiative et mettre en avant votre aptitude à travailler en équipe.
Si vous avez déjà travaillé dans un milieu opérationnel et technique, ce serait un plus à votre candidature.Aussi, une première expérience dans l'habitat ou dans un poste d'assistant d'équipe ou de direction serait apprécié, mais non obligatoire.
Les conditions que nous vous proposons :
- Type de contrat : CDI temps plein 39h + 2RTT/mois (ou temps partiel possible, à discuter),
- Localisation : Marseille,
- Date de démarrage prévue : Dès que possible,
- Rémunération proposée : Selon profil et expérience (à partir de 24k€ brut annuel),
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, forfait vélo et tickets restaurant.
- Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif !
- Bien évidemment, nous prenons en charge une partie de votre mutuelle (70%) et de votre abonnement de transport (50%).
C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.
Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences !
« Et si je candidate, il se passe quoi ? »- Une fois votre candidature déposée, celle-ci sera analysée sous 5 jours.
- Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
- A l'issue, la Direction régionale sur laquelle vous postulez analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.
(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).
Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l’habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire, n’hésitez plus, postulez !
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Découvrez Urbanis !
Depuis 1979, Urbanis conseille les acteurs publics et les accompagne dans leurs politiques d'amélioration de l'habitat privé. Réhabilitation de logements en centres anciens, requalification de grandes copropriétés, rénovation thermique du parc de logements … Nos équipes interviennent à travers toute la France pour améliorer les conditions de vie des habitants du parc privé dégradé et/ou énergivore, et participer à leur mesure à la réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Chaque jour, nous nous organisons pour répondre aux besoins des territoires dans leur diversité avec une devise qui nous anime depuis plus de 40 ans : agir pour un habitat digne et durable.
Urbanis, c’est plus de 450 collaborateurs, 2 filiales et 12 agences régionales réparties sur toute la France. L’agence régionale de Marseille, elle, est composée de 20 intervenants, répartis sur Marseille et Gap.